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行政前台的职责范围

2024-05-05 23:33:01 文秘 访问手机版

行政前台的职责范围 第1篇

  1.负责员工考勤的统计

  2.负责来访人员的接待,引荐等

  3.公司发放的一些必需品的统计报备发放等

  4.负责正确的引导员工入职,离职手续的办理

  5.公司快件的收取发放

  6.负责登记并向上级领导汇报员工反应的一些问题

  7.负责公司一些活动,条令的通知

  8.根据公司要求,打印复印扫描相关文件,并及时补充已有纸质版文件和整理已有资料

  9.整理员工档案

  10.维护办公环境,及时安排人员值日

  11.领导安排的其他工作等

  12.约面试等工作

行政前台的职责范围 第2篇

  1、接待业主来访和业主来电,解答业主咨询,受理各个渠道的投诉、建议、需求,协调处理各个事项,做好相应记录;

  2、负责及时整理各种记录表格和电子表格;

  3、针对各类突发事件,做好对业主的解释说明工作;

  4、配合完成客服经理、主管交办的其他任务。

行政前台的职责范围 第3篇

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

  4、完成部门经理交代的其它工作。

行政前台的职责范围 第4篇

  1、负责接听来访电话,并记录相关信息及时转告相关人员;

  2、负责客户接待、引领及服务工作,做好试验委托单的填写;

  3、有客人者来访,及时和业务部门人员联系并协助接待工作;

  4、完成领导交办的其他工作。

行政前台的职责范围 第5篇

  1、负责公司前台接待及来访客人接待工作;

  2、负责公司复印文档,收发信件、报刊、票务费用缴纳、公司绿植、清洁公司对接等;

  3、负责协助市场部负责人进行市场信息整理、商机跟进与统计、市场商务等

  4、配合综合部进行人员招聘的接待和面试引导;

  5、负责公司网站维护、网络软文发布、信函营销、微信公众号宣传等工作;

  6、协助部门开展员工活动和企业文化建设;

  7、完成公司领导和部门领导临时安排的工作。

行政前台的职责范围 第6篇

  1. 接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  2. 对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

  3. 保持工作区域的清洁卫生,公司前厅绿化维护,展示公司良好形象;

  4. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台的职责范围 第7篇

  1、负责公司来访接待工作。

  2、负责公司差旅预定、快递管理工作。

  3、负责公司行政办公用品的采购、登记、保管、发放、管理工作。

  4、负责公司总部行政办公资产的登记、保管、发放、管理及维护工作。

行政前台的职责范围 第8篇

  1、负责办公用品管理、考勤管理;

  2、公司内部会议的会务安排工作;

  3、公司内外文件资料的收发工作,按文件要求及时报送和分发;

  4、负责公司员工招聘、考勤、入职离职手续办理;负责组织公司旅游和员工生日及节日活动;

  5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  6、协助技术部门投标等事宜。

  7、上级领导交办的其他事情。

行政前台的职责范围 第9篇

  1、固定资产管理

  2、负责新入职员工门禁卡发放

  3、收发传真、复印资料并做相应统计

  4、接待来访客人,接转总机电话

  5、办公用品管理

  6、工服、工鞋的发放

  7、及时变更整理、发放通讯录

行政前台的职责范围 第10篇

  1、负责总部、各项目物业服务中心考勤审核工作,抽查值班情况并通报;

  2、负责总部、各项目物业服务中心考勤系统维护与续费,负责相关平台人员信息录入;

  3、协助部门负责人对公司办公行为及礼仪的规范管理;

  4、及时接听电话,记录留言并及时转达;做好快递收发及登记管理工作;

  6、负责前台区域及接客区域的环境维护;

  7、负责总部物业费、房租、水电费等各类费用报销;

  8、完成部门领导交办的其他工作。

行政前台的职责范围 第11篇

  1.全体行政人员无特殊情况均要参加行政值班工作。逢双休日、节假日,由院办公室统一安排值班人员。

  2.值班人员要坚守岗位,忠于职守。如有个人特殊情况需调班、请假,应事先向院办公室请假,以便及时调班。

  3.做好来访接待工作,负责处理非办公时间有关事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知。

  4.检査各岗位工作人员的工作情况,对突发事件和重大问题及时汇报并积极组织处理。

  5.加强对全院的安全护卫工作的检查,遇有紧急情况应及时向上级和公安等有关部门报告。

  6.做好值班日志记载,严格履行交接班手续,说明当班末了事宜,使接班者准确了解上一班情况。

行政前台的职责范围 第12篇

  一、日常工作:

  1.接待接洽工作

  公司来访人员接待;

  公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;

  公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;

  公司票务、酒店等的预定。

  2.办公管理工作

  公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;

  公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;

  公司图书库的管理;

  负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;

  3.行政事务

  考勤系统的.管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等) 员工工卡制作发放、通讯录制作及更新

  公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)

  4.负责部门会议记录;

  二、协助工作

  1. 协助招聘工作(面试人员通知、接待)

  2. 协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)

  3. 协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。

  前台文员->岗位职责

  [所属行业:未定行业]

  发布者

  1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;

  2,负责传真收发与登记;

  3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤; 4,负责办公用品管理;

  5,负责饮用水管理,监督环境卫生;

  6,收发,整理和保管报刊函件等;

  7,协助客服人员办理相关业务;

  8,完成领导安排的其他工作.

行政前台的职责范围 第13篇

  1、负责前台来访人员的接待;

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;

  4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

  5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

  6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

  7、完成领导交办的其他或临时工作。

行政前台的职责范围 第14篇

  1、负责前台电话接听、面试人员接待和客户来访接待;

  2、负责快递收发和费用结算;

  3、协助完成公司固定资产、办公用品采购及管理;

  4、负责考勤和行政月结费用付款和台账登记;

  5、协助完成各类员工福利活动,如节日活动、团建等;

  6、完成领导交办的其他工作。

行政前台的职责范围 第15篇

  1、负责前台接待,收取与邮件快递,确保桶装水的及时供应。

  2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

  3、负责员工考勤的核算,协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;

  4、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;

  5、协助组织企业文化建设活动,如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

  6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁,确保会议室设备的正常使用,白板笔的及时供应。

行政前台的职责范围 第16篇

  1. 负责顾客来电来访接待咨询服务工作。

  2. 负责案场公共区域设施设备检查及报修。

  3. 负责检查案场大堂公共区域绿植摆放和破损情况。

  4. 负责检查案场大堂公共区域环境卫生。

  5. 负责检查案场大堂公共区域消防安全隐患。

  6. 完成工作例会及上级领导临时交办的任务

行政前台的职责范围 第17篇

  1、行政后勤工作人员职位,主要协助市场销售部门执行一般的,不需较多工作的.任务;

  2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待,邮件收发,登记,文书等);

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、负责各类会务的安排工作;

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的事务性工作。

行政前台的职责范围 第18篇

  1、负责公司行政事务及部门内部日常事务;

  2、负责各项规章制度监督与执行;

  4、参与公司绩效管理、考勤、办公室物资采购等工作;

  5、负责公司各部门数据报表汇总、与集团对接等。

行政前台的职责范围 第19篇

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、负责每月考勤制作;

  4、协助人事经理开展招聘基础性邀约工作;

  5、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;

  7、协助公司员工的复印、传真等工作;

  8、完成上级主管交办的其它工作;

行政前台的职责范围 第20篇

  1.负责公司电话总机的接听、转接工作,为来电人员提供咨询服务;

  2.负责公司来访人员的接待工作;

  3.负责公司杂志、报刊、快递等文件的收发工作;

  4.负责前台区域的环境维护工作;

  5.负责完成领导交代的其他临时性工作。

行政前台的职责范围 第21篇

  1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

  4、负责各项账单的统计;

  5、监督各项行政制度的执行及落实情况;

  6、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

  7、其他部门委派的工作任务。

行政前台的职责范围 第22篇

  1、负责公司来访客户的接待,负责公司办公环境整洁;

  2.、电话接听转接工作,熟悉各部门人员,根据客户需要,主动为其留言,并落实到相关工作人员;

  3、前台传真、信件和快递的接收、发放工作等;

  4、负责办公设备、用品的请领、分发等工作,管理得当,办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理;

  5、会议室预定、安排等相关行政支持;

  6、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;

  7、协助上级开展商务接待工作;

  8、负责公司文化活动组织、策划、主持;

  9、协助负责公司印章管理。

行政前台的职责范围 第23篇

  负责办公室日常环境和办公制度的维护

  负责公司办公用品的采购,管理和发放工作;

  负责行政预算,并及时完成各种行政相关费用的支付流程

  负责公司对外接待工作

  负责日常公司活动的组织和策划,参与公司重大活动组织筹备工作

  完成上级领导安排的其他相关事务

行政前台的职责范围 第24篇

  1、负责前台相关行政工作,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;负责邮包、办公用品、文件的分发等工作。

  2、负责协助来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

  3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

  4、接受上级安排的其他工作。

行政前台的职责范围 第25篇

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责公司人员考勤、月度考勤。

  5、协助公司员工的复印、传真等工作。

  6、负责招聘、电话通知面试应聘者。

  7、完成上级主管交办的其它工作。

行政前台的职责范围 第26篇

  1、前台接待,考勤,文件处理;

  2、协助教程顾问处理客户信息;

  3、协助上级处理行政的日常事务;

  4、承办上级临时交办的事项。

行政前台的职责范围 第27篇

  1:客户接待工作,给参观客户提供解说服务;

  2:协助市场部陈列摆放展厅的展示品及日常的维护工作;

  3:拜访客户的数据整理;

  4:收集客户意见,建议及时上报及回访处理;

  5:完成上级安排的其他工作。

行政前台的职责范围 第28篇

  职责描述:

  1.负责公司来宾接待和引导;

  2.负责公司信件、传真等往来文件的'收发、记录;

  3.负责公司会议安排及会议室使用管理;

  4.负责办公用品采购、入库及领用登记;

  5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

  任职要求:

  1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;

  2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;

  3.身高要求1米65以上;

  4.英语可作为工作语言。

  注:简历请附生活照片

行政前台的职责范围 第29篇

  1、负责公司的.公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

  2、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

  3、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

  4、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理

  5、负责各项活动安排及组织工作;

  6、上级安排等其他工作

行政前台的职责范围 第30篇

  1、负责单独校区的日常管理,包括校区教师的考勤 排课,画材、画室财产管理

  2、咨询接待:

  ①对上门咨询的家长进行接待,介绍画室及画室的课程体系,安排 新学员进行体验课,同时办理报名手续,对学生进行排课安排②接待上课学生及家长,解决家长提出的问题,及时将老师的上课意见反馈给家长

  3、统计画室画室各项数据

行政前台的职责范围 第31篇

  1.负责来访人员的接待与安排;

  2.文件、信件、函电的接收与转达,负责各类文件的整理、归档和保管;

  3.负责办公室资产设备及环境的管理、维护和保养;

  4.负责集团级、公司级会务支持,领导客人接待;

  5.负责日常用品采购及行政费用报销;

  6.负责会议室管理、设备接入及会务服务;

  7.完成领导交办的其它任务。

行政前台的职责范围 第32篇

  1、协助人事行政经理全面推行人事行政部工作;

  2、协助上级开展招聘工作,接待面试人员,人员入离职管理及员工心态维护;

  3、协助上级组织员工活动,宣传企业文化;

  4、负责办公用品发放及办公环境维护;

  5、负责行政后勤(宿舍、饭堂)事务性工作。

  6、负责员公司勤管理;

行政前台的职责范围 第33篇

  【工作职责】:

  1、检查园区管理系统以及提出优化方案,并每天/每周/每月向总部反馈

  2、负责监督、检查、跟进公司客户管理系统的标准流程正常进行,每天向总部反馈

  3、确保园区日常运营的物料的供应和管理

  4、园区日常的行政工作安排(采购报销住宿安排等

  【任职资格】:

  1、优良好的沟通协调能力,团队合作精神,有较强的执行力,强烈的`责任心与敬业精神,热爱教育事业

  2、掌握基本的办公软件Word、Excel、PowerPoint

  3、大专以上学历

  4、有行政相关工作经验的优先录用

行政前台的职责范围 第34篇

  1.负责接听电话,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用。

  3.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。

  4.负责公司保洁工作的督办与检查,展示公司良好形象。

  5.负责对出入公司员工的迟到、早退和佩戴工作证情况的考核。

  6.负责公司固定资产管理等行政事务。

  7.负责公司网站信息、图片的更新。

  8.负责管理及更新公司刊物和员工通讯录。

  9.负责公司快递、信件、包裹的收发工作及饮用水的订购。

  10.不定时检查物品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

  11.负责对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  12.建立办公用品管理台账,保证账物相符。

  13.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  14.负责做好会务工作,包括会务通知、会场准备和会议记录。

  15.完成其他部门交办的协助性工作。

  16.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

行政前台的职责范围 第35篇

  1、熟练使用办公自动化设备及办公软件。

  2、熟练使用开票软件。

  3、有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪

  4、普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识

  5、熟悉投标文件制作流程。