企业的行政工作职责

企业的行政工作职责 第1篇

　　1.对来访客做好接待、引导及服务工作，及时通知被访人员;

　　2.接听电话，及时更新内部通讯录，确保公司内外沟通有效、正常运作;

　　3.统筹公司各部门文具及日杂用品的采购计划，并确保物料正常回货，同时每月统计及监控各部门的行政费用，有效控制成本;

　　4.及时、正确处理信件，报纸及杂志的收发;

　　5.负责劳保用品的派发和领用登记;

企业的行政工作职责 第2篇

　　1、接听电话，上传下达，接待来访客户;

　　2、做好公司文档的收集、整理归档工作;

　　3、负责办公室清洁卫生;

　　4、负责统计和申购办公用品;

　　5、负责公司招投标文档类工作;

　　6、负责公司索赔资料的收集整理和上传;

　　7、协调公司的招聘工作;

　　8、公司领导交待的其他工作。

企业的行政工作职责 第3篇

　　1、负责公司行政工作的整体规划、组织、实施、宣传策划及运营等相关工作;具体模块包括：办公环境管理、办公规划、福利关怀、活动策划宣传等;

　　2、负责行政团队管理工作;

　　3、负责制定公司行政制度和优化流程，协助上级制定并实施行政管理规章制度及各项流程，并负责制定具有行业及公司特色的规章流程;

　　4、主导公司组织活动和文化落地，活跃组织氛围;

　　5、完成上级领导交待的工作。

企业的行政工作职责 第4篇

　　1、负责前台电话接听，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、负责统计公司员工每月考勤，并对考勤资料进行存档;

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　5、负责办公用品的盘点工作，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　6、协助公司员工的复印、传真等工作;

　　7、完成上级交办的其它工作。

企业的行政工作职责 第5篇

　　1、负责公司行政管理制度、行政流程体系搭建和落地，负责办公环境的基础运营工作包括:办公环境的管理，绿植配比，卫生保洁的管理规范，安全的的监督检查，保洁人员的管理，并提出优化建议;

　　2、行政费用管理:日常行政费用付款的提交与登记，相关费用预算的编制及执行，控制成本，严格把控各项费用结算;

　　3、固定资产管理:日常办公家具，电器及电子设备的标准化管理，新增资产跟进及入账，报废资产的处理以及日常盘点对账工作;

　　4、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，备用金的管理，维护记录费用台账，及费用报销工作;

　　5.、负责新增职场选址、租赁及装修事宜，负责物业及其它供应商的日常管理工作，保障楼宇正常运行;

企业的行政工作职责 第6篇

　　1.负责行政公文的整理、归档和存档等工作。

　　2.负责行政文件资料的拟定、打印、复印、发放等工作，并进行登记。

　　3.负责购买、发放与管理办公设备、办公用品等。

　　4.负责信件、传真、邮件的收发、查询和传递。

　　5.负责办公室电话的转接，以及来访客户的`接待工作。

　　6.参加相关会议，并负责记录会议内容及编制会议纪要。

　　7.负责公司的票务、酒店等事项的查询与预订。

　　8.协助起草行政工作报告、总结及领导讲话材料。

　　9.负责统一订阅、领取和分发报刊杂志。

　　10.做好领导交待的其它工作。

　　11.向直接上级提出工作建议。

企业的行政工作职责 第7篇

　　1、协助招聘工作，并负责入、离职手续办理，入职培训等工作;

　　2、公司企业文化活动的策划与组织，调动公司资源，推动文化活动有效落地，负责公司微信公众号日常运营;

　　3、关注员工思想动态，通过各种形式加强员工关怀，节日福利构思及发放，营造良好的企业文化;

　　4、其他行政事务工作

企业的行政工作职责 第8篇

　　1、协助或主导完成招聘及面试工作，负责对招聘数据进行收集、汇总、分析;

　　2、负责员工入离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

　　4、协助进行人才测评工作，完善企业人才库;

　　5、负责金蝶系统的咨询、维护工作

　　6、上级交代的其他工作

企业的行政工作职责 第9篇

　　1. 全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策;

　　2.根据商场行政管理工作要求，执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、库房管理、档案管理等，提升管理效能降低行政管理费用;

　　3. 协助维护、拓展协调相关社会资源，提升企业影响力，构建和谐社企工作;

　　4. 根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划，有效落地推进相关活动实施，提高员工整体满意度及归属感;

　　5. 协助完成商场各部门互联网行政相关工作;

　　6. 完成上级领导交办的其他工作。

企业的行政工作职责 第10篇

　　1.负责区域内商户业务数据统计，日常业务报表汇总及上报。

　　2.负责所在团队的考核KPI数据的统计及核算。

　　3.协助商户申请资料录入，合同签订及更新工作，并负责区域内商户相关的费用报销工作。

　　4.负责区域员工各类用户权限 办公用品 差旅申请。

　　5.完成领导交办的其他工作。

企业的行政工作职责 第11篇

　　1. 独立处理各类行政事务。

　　2、保证各公司基本网络设备正常运行，保证数据安全。

　　3、对接外部第三方系统正常运维。

　　4、公司行政事务，包括办公用品物资的采购等。

企业的行政工作职责 第12篇

　　1、协助经理做好销售中心的行政文职工作;

　　2、有数据录入工作经验者优先;

　　3、电脑操作熟练，熟悉Office办公软件，打字速度快;

　　4、综合素质良好，富有敬业精神和责任感;

　　5、良好的人际协调能力和语言表达能力。

企业的行政工作职责 第13篇

　　1.负责领导对接的客户，按照客户要求整理下单、 负责订单出货任务的安排、退换货处理，做好销售记录及售后服务及回款跟进。

　　2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，跟进销售动态。

　　3.协同内部其他部门、配合客户需求，收集好市场资料、传达销售资料、培训资料等。

企业的行政工作职责 第14篇

　　1、担任分总助理，协助总经理进行对外沟通接洽，负责各类文书工作及主持分公司会议和制作会议PP、会议纪要等;

　　2、独立策划筹办各类大小型市场活动，如客户答谢会、产品沙龙、周年庆典等;

　　3、负责分公司财务报销、预算控制、税务申报等财务工作;

　　4、负责分公司行政和人事工作，包括客户接待、员工关怀、KPI核算、薪酬管理等;

　　5、负责处理客户投诉、客户咨询、客户维护等客服工作;

　　6、负责合同签约、产品存续跟进、客户入会等合规运营工作。

企业的行政工作职责 第15篇

　　1、提供来访客户的全程接待服务，包括茶水供应，公司及产品介绍，展厅讲解，工厂参观，用餐接待，观光、安排住宿等。

　　2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示，积极沟通了解详情，做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作，维护发展好此类关系;根据公司需要，做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。

　　3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则，对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理，对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理，对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。

　　4、承担部分公共关系工作的应对。

企业的行政工作职责 第16篇

　　(1)、行政隶属

　　上级主管：行政部经理

　　工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

　　(2)、主要职责

　　A. 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

　　D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

　　E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　F. 部门经理交办的其他事宜。

　　文员工作职责

　　1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。

　　12.对全厂钥匙之管理。

　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15.完成主管临时交付的任务。

企业的行政工作职责 第17篇

　　1、负责主持园区行政工作，组织并督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;

　　2、负责固资管理、耗材管理，后勤等工作，能全面协调工作;

　　3、负责行政费用报销与管理;

　　4、负责公司内部日常办公制度制定，维护、管理，运营部门后勤支持及服务;

　　5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等;

　　6、定期组织公司团康等活动，负责机票预订，酒店预订等其他行政类工作。

企业的行政工作职责 第18篇

　　1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

　　2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

　　3、 组织、安排应聘人员的面试;

　　4、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

　　5、 劳动合同的签订及人事相关文件管理

　　6、组织、实施员工文化娱乐活动;

　　7、KPI考核的制定与执行;

　　8、其它上级安排的事宜

企业的行政工作职责 第19篇

　　1、负责全辖材料(录音、文档)的调取，监听审核、修缮和文字说明;

　　2、负责投诉、质检及合规等数据的收集、统计及分析整理;

　　3、负责与各分公司及联络平台的沟通;

　　4、按照公司和合作机构的要求及时、准确的反馈信息;

　　5、其他日常事务;

企业的行政工作职责 第20篇

　　1负责对后勤项目管理类SOP和管理制度的执行和监督

　　2负责部门行政办公预算费用、车队预算费用及外部承包预算费用的编制和统计管理工作，落实部门月度费用的申请和核报

　　3负责集团内各部门使用股份公司车辆、公司租赁外部车辆等费用统计、审核、核报工作

　　4负责公司车队人员、车辆档案复核管理，包括人员考勤复核管理、车辆里程抄录复核、油耗核算分析、维保档案审核及相关费用核报

　　5负责公司非营销系统人员车辆补贴统计核报及相关车辆进出系统维护工作

　　6负责公司公共区域(江宁、泰山路、华盖山、集团)固定资产的验收、入库及年度盘点工作

　　7负责公司员工工作服对接订制量体、三节福利方案拟定发放、行政楼钥匙备案、办公室调整、门牌更换、更衣柜管理、节日氛围营造等后勤服务工作及相关费用核报

　　8完成领导临时交待的其他工作任务。

企业的行政工作职责 第21篇

　　1.负责公司餐厅的管理工作，监督并保障餐厅正常运行，及时与供应商协调好员工用餐，掌握成本核算。

　　2.负责洁净服洗衣房的运营管理工作，制订标准，统筹需求。

　　3.确保各车间洁净服清洗符合GMP要求，制订清洗计划及配送流程。

　　4.岗位需要的SOP修订、更新及贯彻执行。

　　5.领导安排的其他工作。

企业的行政工作职责 第22篇

　　1、监督中厨房员工的工作，控制所有设施及成本，增加餐饮部的利润。

　　2、负责所有中餐的准备、烹饪及装饰工作，以达到的质量标准。

　　3、检查存货及成品。

　　4、检查所有食品的准备情况。

　　5、清楚所有食品的配料、技巧、烹饪方法及设备等方面的知识。

　　6、研究当地餐饮市场，极积开创新菜。

企业的行政工作职责 第23篇

　　1、负责日常考勤、劳保用品统计，办公用品管理;

　　2、负责各类补贴的统计与上报;

　　3、负责现场人事工作;

　　4、负责各类报表的更新与报送;

　　5、其他临时性工作。

企业的行政工作职责 第24篇

　　1.日常行政事务：客户接待，文件汇签，考勤统计，办公环境卫生，基础设施安全，行政通知传达;

　　2.办公用品领用、行政物资等相关信息登记;

　　3.协助行政主管处理招聘及固定资产统计管理等各项行政综合事务;

企业的行政工作职责 第25篇

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的`业务；

　　2、直接为经理提供秘书服务；

　　3、完成上级交给的其它事务性工作；

　　4、与其他部门的经理进行沟通；

　　5、负责会议材料的整理、存档工作；

　　6、确定并安排会议时间；

　　任职资格

　　1、专科及以上学历、不限专业；

　　2、有相关工作经验者优先考虑；

　　3、知识结构全面，具有丰富的工作经验，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

　　4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

　　5、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；

　　6、熟练使用办公软件；

企业的行政工作职责 第26篇

　　1、负责组织召开部门会议的会务工作，撰写会议纪要，协助督办各业务模块工作任务情况;

　　2、负责区域现场的日常管理，包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;

　　3、负责部门供应商合同管理，供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;

　　4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;

　　5、支撑新项目接管验收，对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;

　　6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作，把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;

企业的行政工作职责 第27篇

　　1、负责员工每月考勤统计汇总;

　　2、负责公司固定资产管理、办公设施设备管理、办公用品管理;

　　3、负责公司各项办公用品采购，行政费用报销(采购、物业、水电、差旅行费等);

　　4、负责员工社保办理(社保卡办理、人员增减及时办理、月度数据汇总与核对);

　　5、负责各类员工活动策划与组织，节假日员工福利策划及采购;

　　6、负责展厅及办公环境检查与监督;

　　7、完成上级领导安排的工作。

企业的行政工作职责 第28篇

　　1、审核日常的报销流程，审核报销原始凭证;

　　2、核实银行存款的收支，核对请款、付款项目;

　　3、熟悉金税系统开票、清卡等操作;

　　4、现金及银行存款日记账登记工作，及时登记审核相关业务表格;

　　5、负责办公室文具、用品采购;

　　6、负责做好内部文件记录及内部各类账号的管理;

　　7、负责各类日常供应商维护和合同续签;

　　8、负责月度考勤及人事系统入离职录入;

　　9、负责员工福利采购;

　　10、完成上级交给的其它工作。

企业的行政工作职责 第29篇

　　1、负责各类物资的发放、登记、回收;

　　2、做好各类行政物品的采购及管理，固定资产定期盘点;

　　3、进行公司企业文化文章的编写，促进公司企业文化宣传;

　　4、管理办公环境;每天定时巡检;

　　5、定期组织员工活动，安排员工福利，例如生日会、团建活动等;

　　6、负责各主体部门其他办公后勤需求等;

　　7、不定时工商变更;

　　8、完成上级交待的临时工作;

企业的行政工作职责 第30篇

　　1.收集运营部门需求的日常销售数据，并对每日销售数据跟进分析等;

　　2.执行办公室/销售团队的日常人事及行政各项事务管理，保证办公室日常安全及有效运转;

　　3.统一收集、整理RBU内部的相关文件、档案，如报销单据、经销商合同等，并按流程提交RBU经理审批及发送相关部门，归档管理重要文件及数据;

　　4.协调省区内部会议召开及处理会议报销;

　　5.及时处理并传达公司的各项文件、通知及会议精神，妥善管理办公电话、信件;

　　6.进行客户变更相关对接事宜;

企业的行政工作职责 第31篇

　　1、客户订单处理，物流信息跟进，与销售部门及时沟通联络，达成销售目标

　　2、公司产品管理(销售情况分析，库存管理等)

　　3、对总部下单及到货跟踪

企业的行政工作职责 第32篇

　　1、全面负责行政、人力资源部门的管理工作;

　　2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;

　　3、根据公司发展战略规划，拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施;

　　4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据;

　　5、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制;

　　6、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;

　　7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果;

　　8、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;

　　9、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作;

　　10、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;

　　11、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作;

　　12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作;

　　13、负责公司重大活动的策划，并组织相关人员做好筹备与实施工作。

企业的行政工作职责 第33篇

　　1、负责招聘工作，简历的筛选，应聘人员的预约，接待及初步面试等;

　　3、管理办公设备、办公用品的采购，及日常管理和发放，管理公共环境卫生和安全等后勤工作;

　　4、员工劳动合同的签订、续签与管理;员工入离职职手续办理;员工五险一金相关业务的办理

　　5、公司内部员工档案的建立与管理，劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管;

　　6、负责部门一些日常行政后勤事务，办公室的环境管理、检查及维护;

　　7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。