行政助理工作职责内容

行政助理工作职责内容 第1篇

　　1、负责前台电话的接听和接待，以及部分客户电话邀约;

　　2、协助店长作好店内小仓管理;

　　3、协助公司人事行政主管做好店内的行政工作;

　　4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作;

　　5、操作店务系统，并制作店内有关表格。

行政助理工作职责内容 第2篇

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责行政后勤类相关工作;

　　6、负责部门日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

行政助理工作职责内容 第3篇

　　1. 日常事务运营管理，包括日常办公室物业运维，邮件派发等;

　　2. 负责对接所在区域的业务人员工作，帮助准备相应的业务材料;

　　3. 负责报销单据的整理，配合财务部门处理相关工作;

　　4. 协助公司处理日常行政工作，完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责内容 第4篇

　　职责一 负责样品的出入库事宜，分发样品寄送快递。

　　根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续 ，制作出库单，打印快递单据;

　　录入、统计处理样品登记表及样品库存信息，定时盘点样品库存。

　　职责二 负责货物的出入库事宜，统计货物库存表

　　根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库手续 制作出入库单，根据情况选择相应物流公司发送货物，打印快递单据

　　录入、统计货物库存信息，每日发送销售日报信息，每月定时盘点货物库存。

　　职责三 负责快递物流费用核算、统计。

　　根据发送样品、资料、货物的不同，各项费用的统计录入核对

　　职责四 负责行政办公用品的采办工作，协助行政经理进行办公室管理

　　职责五 协助处理销售合同的制作

　　职责六 完成部门经理交办的其他任务

行政助理工作职责内容 第5篇

　　(1) 负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误;

　　(2) 负责快递寄收等日常行政保障工作;

　　(3) 负责公司合同申报和协议的整理;

　　(4)负责员工考勤汇总及汇报考勤情况;

　　(5)负责员工入职、离职手续办理;

　　(6)银行回款查看，登记报销款，报销款发放;

行政助理工作职责内容 第6篇

　　1.协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　2.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

　　3.各项规章制度监督与执行;

　　4.参与公司绩效管理、考勤等工作;

　　5.奖惩办法的执行;

　　6.会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

　　7.负责公司快件及传真的收发及传递。

行政助理工作职责内容 第7篇

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施效果的跟踪、反馈，配合其他业务部门工作;

　　3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

　　5、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;

　　6、建立员工关系，组织活动。

行政助理工作职责内容 第8篇

　　1. 招聘：面试接待与指引，紧急且基础性的岗位可协助筛选简历;实习生招聘协助;内推软文撰写与发布

　　2. 入职：候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认，加入部门微信群;入职员工自我介绍制作

　　3. 部门氛围营造：团建、生日会等活动的策划及组织，以及其他可以把氛围搞起来的活动

　　4. 会议室预定：每天预定1~2个会议室供部门使用

　　5. 财务相关：财务报销等各种财务流程的处理、收集发票

　　6. 零食购买：每月根据实际需求购买零食及报销款项

　　7. 其它领导交办的事情

行政助理工作职责内容 第9篇

　　1、前台工作：来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄;

　　2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的开关、运行和维护管理;

　　3、办公用品的领用、采购及报销、月行政人事统计表;

　　4、酒店、工作餐预订;

　　5、项目报名及标书售卖、项目档案管理;

　　6、统计、核对供应商名单;

　　7、配合项目开、评标的服务工作。

行政助理工作职责内容 第10篇

　　1、工器具合格证整理归档及年检

　　2、根据固定模板编制入场资料

　　3、根据固定模板修改项目报告

　　4、根据固定模板修改项目方案

　　5、协助标书编制

　　6、根据提供的数据做出基本的项目成本分析

　　6、领导安排的其他工作

行政助理工作职责内容 第11篇

　　1、负责建立并执行公司行政管理制度，制订各项行政工作计划及程序。

　　2、负责对公司财物、内务、安全进行管理。

　　3、负责公司各类会议及活动的有关行政工作。

　　4、负责为其他部门提供及时有效的行政内务。

　　5、负责公司日常用车的调配及管理。

　　6、负责公司行政事务的外联工作。

　　7、负责公司办公秩序及环境的管理。

　　8、完成公司或部门领导交办的其他工作。

　　9、熟练使用办公软件，熟练宣导企业文化。

行政助理工作职责内容 第12篇

　　1、协助业务部门进行产品上架和维护;

　　2、协助业务部门维护和管理帐号安全;

　　3、协助业务部门回复客户邮件;

　　4、负责业务部门的数据统计及汇总;

　　5、跟进完成领导安排、交办的临时性工作。

行政助理工作职责内容 第13篇

　　1、会议的组织安排、会议记录和督办事项的跟进

　　2、商务接待管理

　　3、能独立处理办公室日常工作事务，熟悉行政后勤及办公室相关工作流程

　　4、具备较强的文字功底，能独立完成对内对外公文及宣传报道稿件的撰写等

行政助理工作职责内容 第14篇

　　1.负责分公司报表。

　　2.负责分公司经理工资的核算。

　　3.负责产品售后。

　　4.负责解决客户使用产品过程中出现的问题。

　　5.负责对接分公司其他日常事务。

　　6.完成上级交代的其他工作。

　　7.有相关工作经验者优先。

行政助理工作职责内容 第15篇

　　1. 全权负责前台岗位工作(电话接听、访客管理、人员进出管理、快递等);

　　2. 协助处理行政管理工作(食堂、车辆、接待、办公用品、劳防用品、环境卫生等);

　　3.学习处理人力资源工作(视个人能力而定)(面试邀约、接待、考勤、入离职手续等);

行政助理工作职责内容 第16篇

　　1、协助BU Head参加会议，负责会议纪要;

　　2、负责公司内部项目的沟通协调

　　3、负责员工活动的策划组织

　　4、负责BU行政事务的处理和统计

　　5、协助BU Head其他事务。

行政助理工作职责内容 第17篇

　　1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络，协助中心主任与IT直接联络维护和更新中心网站。

　　2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。

　　3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动，帮助教授做会议发言PPT和相关文献等信息检索。

　　4、其他领导交办的事项。

行政助理工作职责内容 第18篇

　　1、有良好的接待服务意识，亲切热情，仪容仪表规范;

　　2、按规范流程接待会所客户，能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单;

　　3、能主动熟悉了解所有租户信息及习***好，避免客户投诉;

　　4、熟练运用前台整体业务操作，来电来访接听用语及基本的前台日常英文;

　　5、熟练掌握会所设施设备的操作;

　　6、掌握基本的物业基础知识;

　　7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通;

行政助理工作职责内容 第19篇

　　1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度，适时提出调整完善建议；

　　2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定；

　　3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理；

　　4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计；

　　5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作；

　　6、负责公司机票、酒店等预定事务工作；

　　7、做好部门会议记录，并在会后及时整理会议纪要；

　　8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作；

　　9、完成上级领导安排的其他相关工作。

行政助理工作职责内容 第20篇

　　1、 公司日常来访宾客接待;快件收发;

　　2、 人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)及合同管理;执行招聘计划;

　　3、 负责每月考勤记录、纸质文件归档;，组织各类员工活动，提高员工积极性;

　　4、 办公室用具采购、保管、发送、使用登记;

　　5、 公司设备使用和维修等情况进行管理;

　　6、 完成上级安排的其它工作;

行政助理工作职责内容 第21篇

　　1、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作;

　　2、受理会议室预约，并负责会议服务工作;

　　3、办理部门内的文书档案工作;

　　4、管理部门行政事务流程，办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控;

　　5、及时完成领导交办的其他工作任务;

行政助理工作职责内容 第22篇

　　1、负责公司前台接待及电话接听

　　2、负责日常办公用品采购、登记管理

　　3、负责公司客户系统的信息录入及维护，会籍手续办理

　　4、完成领导安排的其他临时行政工作

行政助理工作职责内容 第23篇

　　1. 统计收集

　　- SDR到期费用号反馈

　　- 区域经理的行程表收集

　　- 区域预估更新

　　2. 数据处理

　　- 完成CM部门要求提交的数据分析-

　　3.日常行政

　　- 提供大区周会会议纪要

　　- 协助完成公司要求完成的统计

　　4.其他上级交办事项

行政助理工作职责内容 第24篇

　　1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责内容 第25篇

　　1、协助领导日常工作

　　2、负责公司内部人才招聘工作，根据用人需求制定招聘计划;

　　3、团队工作氛围和谐、激情、活跃，充满正能量;

行政助理工作职责内容 第26篇

　　1.接待体验课

　　2.维护客户，整理客户资料。

　　3.采购办公室用品及体育用品等

　　4.随行翻译，笔译各种资料。

　　5.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

行政助理工作职责内容 第27篇

　　1.负责公司办公室管理制度的监督、执行;

　　2.固定资产管理(分发、检查、统计);

　　3.办公用品及耗材管理(分发、统计);

　　4.公司办公环境、设备维护及车辆管理;

　　5.处理电信、物业对接相关事务;

　　6.协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织;

　　7.负责接待及其他外联工作;

　　8.完成部门领导交办的临时性事务。

行政助理工作职责内容 第28篇

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

　　15、负责召集和传达公司的有关会议通知和决定

　　16、负责建立并保存本公司人员及其他行政档案

　　17、负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况

　　18、做好固定资产的登记，办公用品的购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作

　　19、负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性任务

　　20、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围

　　21、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符

　　22、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作

　　23、负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理

　　24、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录

　　25、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管，协助做好公司人力工作的管理、培训与指导

　　26、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

行政助理工作职责内容 第29篇

　　1.记载员工出勤情况

　　2.考核计算扣加工资和加班工资等

　　3.协助审核、修订行政管理规章制度

　　4安排公司各种会务和组织员工各种活动

　　5.对公司各种文件和档案进行整理、归档

　　6.履行办公日常职责

　　7.办理各种行政事务和手续等工作

行政助理工作职责内容 第30篇

　　1、接待来访客户的参观与咨询，并进行专业讲解。

　　2、配合销售部和市场部进行品牌推广和市场营销工作。

　　3、根据领导要求与各部门协调配合;

　　4、熟悉并定期学习公司细胞治疗产品知识;

　　5. 完成上级交办的其他工作。

行政助理工作职责内容 第31篇

　　1、负责访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌。

　　2、负责收发快递、报刊、文件，外出人员的登记工作。

　　3、负责前台400来电咨询接听，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

　　4、受理会议室预约，并负责协助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。

　　5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。

　　6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备，新进人员的指纹录入，离职人员的指纹删除工作。

　　7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作，每月对外快递月结报销工作。

　　8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。

　　9、负责外借公章的收回追踪工作。

　　10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。

行政助理工作职责内容 第32篇

　　1、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作;

　　2、负责面试的登记，接待，协助部门做好招聘工作;

　　3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划，活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作;

　　4、负责固定资产盘点，行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘工作;

　　5、完成领导交代的工作和任务;

　　6、加分项：会简单的海报制作，优秀的文案编辑能力以及公众号管理

行政助理工作职责内容 第33篇

　　1、维护及管理客户的资料，帮助客户办理理赔

　　2、维护好与客户间的关系

　　3、及时跟老客户沟通公司限时给老客户的回馈

　　4、帮客户办理保全业务

　　5、对客户的保单进行讲解及整理

行政助理工作职责内容 第34篇

　　1、 负责门店日常行政、人事、财务相关工作。

　　2、 公司各项制度的传达、监督与执行，协助公司统一化管理。

　　3、 协助门店进行各类数据的稽核工作，协助公司做好门店风险控制。

　　4、 全面协助公司对门店的各项管理以及公司对于门店与门店间合作的管理。

　　5、 对于门店成员，及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。

行政助理工作职责内容 第35篇

　　1、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接，门禁管理等行政日常事务工作;

　　2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作;

　　3、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;

　　4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅，如租赁费、物管费、水电费等;

　　5、组织公司员工各类型活动，如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等;

　　6、其他突发事件处理，协助完成领导安排的其他相关工作;

　　7、有一定的方案能力，可以进行各类申报材料的基本素材整理。