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文员的岗位职责

2024-06-18 11:36:02 文秘 访问手机版

文员的岗位职责 第1篇

  1、负责公司日常宣传、策划设计制作;

  2、广告平面设计、制作及其他图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新;

  3、做好档案管理,对文件分类管理、归档、装订成册;

  4、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;

  5、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的登记;

  6、负责公司费用支出、流水帐登记;

  7、入离职手续办理、员工人事档案的管理;

  8、工作认真负责,工作积极主动。

文员的岗位职责 第2篇

  1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

  2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;

  3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;

  4、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;

  5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;

  6、负责编制、汇总研发报表;

  7、协助直接上级做好行政事务的内部管理;

  8、完成上级主管临时交办的其他任务

文员的岗位职责 第3篇

  岗位要求:

  1、大专以上学历,英文基础良好,能熟练运用英语进行邮件往来,口语流利为佳;

  2、3年以上货运代理公司相关岗位工作经验,熟悉海运指定货物、FOB货物操作流程;

  3、工作认真负责,思维敏捷,做事细心,具备较强的沟通和协调能力;

  4、应变能力强,有良好的服务意识和团队合作精神;

  5、有志在货代行业长远发展。

文员的岗位职责 第4篇

  岗位职责:

  1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

  2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

  3、执行并完善成本降低及控制方案;

  4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;

  5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;

  6、建立供应商档案资料

  7、完成采购主管安排的其它工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历;

  2、有服装制造业采购工作1年以上经验者优先;

  3、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

  4、工作细致认真,责任心强,具有较强的团队合作精神;

  5、有良好的'职业道德和素养,能承受一定工作压力。

文员的岗位职责 第5篇

  一、主要负责收货工作管理,加强与使用部门沟通及质量控制,以便了解货品的使用情况便及时反映到采购部跟进。

  二、做好收货前各项准备工作,保证计量器具的准确性,爱护保管好计量器具。

  三、认真负责从严把好货物验收关,坚持原则、秉公办事,严禁利用职权谋私利,不得故意刁难供应商。

  四、把好每日进货的规格,数量及质量情况,如有发现变质的或有质量不合格及时向有关部门提出问题。

  五、每日同厨房沟通蔬菜,肉类,冻品质量,有问题及时和采购部及供应商沟通解决。

  六、每日供应商及采购部自购未有到货的货品,写缺货及质量通知单到采购部跟进。

  七、验收酒店固定资产时,一定要使用部门和专业人员一起验收,还要通知财务部固定资产管理员打编码,以便财务部及时跟进。

  八、服从上级的其他工作安排,自觉遵守公司各项规章制度。

  九、收货日报表,确保单据准确无误,整洁有效签名人手续完毕。 根据各部门申购单要求,按质,按量及规格严格验收货物,收香烟一定要印有烟草公司专卖的字样才能收货。

  十、凡是收酒水必须有收货人员和仓库人员共同验收数量,质量,检查是否有供应商的防伪标签才能收货,收货后即时贴上长隆酒店镭射商标,双方人员在登记本上签名确认镭射商标的使用数量。 十一、收陶瓷必须有使用部门申购单及采购部出电脑订购货验收单才能收货,收货时必须有收货人员及使用部人员共同验收数量和质量,检查是否同申购单数量一致。

  十二、凡是以重量计量的食品原材料,一定要检查生产日期,拆箱过磅,记录正确的重量。

  十三、对急冻品解冻后起的比率是否符合要求,有否偏差,要及时反映,以便采购部跟进。对所收食品原材料应立即送到各使用部门,以免引起食品的质量下降或损失。

  十四、凡是以件数或个数计量的食品原材料应一一清点。

  十五、对照随货交送来的发票和发货单,检查原料数量是否于实际数量一致。 十六、抽样检查箱装,盒装或袋装货品,检查货品是否足量,日期是否近期生产。

  十七、正确记录供货单位名称,收货日期以及各种原材料的重量、数量、单位和金额。

  十八、所有收货单必须加盖收货章,验收人员在规定的地方签名,如果有些货物,如:蔬菜、肉类、海鲜类等,没有发票,应填写由采购部开出的验收货物通知单,再打电脑收货记录单。

  十九、做好每日收货情况问题记录。

文员的岗位职责 第6篇

  负责公司银行收款的账务处理和关联公司应收账款的账务处理。

  开具发票,整理并统计每月已开具的发票报表,维护开票系统等工作。

  日常协助业务部门查询账单,提供有效的信息以便于业务部门催收账款、分析业绩。

  月结期间,根据各个公司的要求,整理统计表和编制应收账款报告。

  根据主管安排完成其他任务。

文员的岗位职责 第7篇

  行政文员,是指企业中负责行政部门内部日常事务工作的人员,工作包括文字录入打印、接听电话、管理文件、记录会议纪要等方面。下面是小编分享的行政文员岗位职责以及任职条件,欢迎大家阅读!

  行政文员岗位职责

  1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;

  2.负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;

  3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;

  4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

  5.负责公司办公环境的日常维护;

  6.完成领导交代的其他任务。

  行政文员应具备的能力

  1.具备一定的行政管理、文档管理知识;

  2.具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;

  3.具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通。

  4.具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件;

  行政文员任职条件

  1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

  2.具备1年以上相关工作经验;

  3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;

  4.具备良好的文字功底;

  5.具备良好的沟通协调能力;

  6.工作认真负责,工作积极主动。

  行政文员职业发展

  行政文员的职业发展方向有2个,一是朝着行政的方向发展,成为行政助理、行政经理;二是趁着行政文员的工作不是太繁忙,开始准备朝着人力资源或者财务方向发展,成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计,参加相关培训,考取必要的证书,为转行做好准备。

  行政文员收入

  行政文员的收入比较低,相对与人事收入低了一些,一般月收入在20xx-4000元之间,想获得高收入需要朝着行政助理、行政经理发展,或者转行到人力资源或者财务,收入比行政要高。 对此岗位有意向的可以到好猎头网求职,对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

文员的岗位职责 第8篇

  前台文员岗位职责

  1.总则

  1.1制定目的

  将本公司所有岗位职责、责任事项予以制度化、标准化;促使本公司本岗位工作人员工作效率、责任化,从而使公司管理完善化。

  1.2适用范围

  本公司前台文员岗位员工应依照本办法规范的体制管理。

  1.3权责单位

  1.3.1行政人事部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

  1.3.2行政人事经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

  2.前台文员职责

  2.1负责前台服务总机的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2.2来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  2.3客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到行政人事经理,定期将客户投诉记录汇总给总经理;

  2.4公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  2.5接受行政人事经理工作安排并协助人事∕行政文员作好行政部其他工作;

  2.6标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务

  3.文员服务规范程序标准:

  3.1前台造访客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。

  3.1.1单个人问候标准语如下:

  “先生,您好!”或“先生,早上好!” “小姐,您好!”或“小姐,早上好!” “您好!欢迎来到XX公司。”

  3.1.2来者是二人,标准问候语则为:

  “二位先生好!” “二位小姐好”

  “先生、小姐,你们好!”

  3.1.3来者为三人以上,标准问候语则为:

  “各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好” “大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”

  3.1.4对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:

  “X先生好!” “X小姐好!”

  3.1.5对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,需用如下标准问候语:

  3.1.5.1 “先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”

  3.1.5.2引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;

  3.1.5.3当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;

  3.1.5.4引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;

  3.1.5.5进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;

  3.1.5.6介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等。

  4.文员服务要求

  4.1当值前台为女性,着职业套装,化淡妆。男性,则着西装,打领带。

  4.1.1禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生。

  4.2电话接听:

  4.2.1听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;

  4.2.2听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:

  4.2.2.1 “您好,XX公司!”或“您好,这里是XX公司!”

  4.3对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。

  4.3.1业务咨询:您好先生(小姐),关于这方面情况(业务咨询),让我们公司客户顾问X先生(小姐)为您服务吧,他(她)可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。 4.3.2联系业务:

  4.3.2.1与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;

  4.3.2.2无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!

  4.3.3找人:

  4.3.3.1先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司X先生的电话,询问转接与否。)

  4.3.4不指明的电话

  4.3.4.1判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;

  4.3.5通话简明扼要,不应长时间占线。结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒;

文员的岗位职责 第9篇

  一、制度流程与计划管理

  负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作计划。

  二、行政事务管理

  1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。

  2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。

  3、负责员工入职/离职行政手续的办理。

  4、负责做好外来人员的接待工作。

  5、负责监督公司制度流程的执行。

  6、负责管理会议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理情况。

  三、后勤管理

  1、负责车辆派遣、调度(加油、维修、保养)管理。

  2、负责宿舍、水电、安全管理。

  四、费用管理

  负责制订每月部门费用预算计划,费用对帐、结算与排款跟踪。

  五、其它

  1、负责订货会、评审会等相关会务工作。

  2、协调本部门与其它部门的关系。

  3、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作

文员的岗位职责 第10篇

  1.接转前台电话。

  2.负责传真收发与登记。

  3.负责前台接待、登记。

  4.引见、招待、接送来宾。

  5.负责监督打卡和汇总考勤。

  6.负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。

  7.负责锁门,管理电梯,检查灯光、门窗。

  8.收发前台的报刊函件及整理保管报纸。

文员的岗位职责 第11篇

  (一)现场品控员

  1、在部门主管的带领下,贯彻公司质量方针、实现公司质量目标。

  2、负责生产现场卫生、工艺流程的监管,半成品、成品的.质量管控工作。

  3、协助主管领导对产品质量问题点、原因进行分析并制定改进措施。

  4、认真做好每个监管项目的检查记录。

  5、协助做好相关生产环节间的配合工作。

  6、服从工作分配,完成领导安排的临时工作任务。

  (二)化验员

  1、在部门主管的带领下,贯彻公司质量方针、实现公司质量目标。

  2、依据相关标准对原料、半成品、成品进行化验并做好记录。

  3、对进厂原辅材料进行检验,保证不合格原辅材料不投入生产。

  4、服从工作分配,完成领导安排的临时工作任务。

  (三)品控文员

  1、在部门主管的带领下,贯彻公司质量方针、实现公司质量目标。

  2、负责质量信息采集、分析、传递工作,按时报出月、季、年报;质量体系运行状况,按月上报质量分析报告。协助领导分析出产品质量问题点、原因并制定改进措施。

  3、负责qs、haccp、iso、诚信体系等管理体系认真工作。

  4、负责品牌、商标、条码等知识产权的管理工作。

  5、按照公司要求做好各类管理文件、记录、报表的汇总、报送、存档等管理工作。

  6、组织月度产品质量的评比工作。

  7、处理客户投诉并提交处理报告。

文员的岗位职责 第12篇

  工作职责:

  a、根據客戶的要求對供應商來港貨物進行香港進出口申報;

  b、跟進供應商文件異常,并與供應商和客戶聯絡確保香港申報的正確性;

  c、部份客服工作以及主管指派的其他工作。

  岗位要求:

  1、大专以上学历,有一定的英语基础,會粵語優先考慮,办公软件操作熟练;

  2、工作认真仔细,对数据敏感,服从上级的'安排;

  3、有较强的人际关系沟通能力和工作协调能力,具备邮件处理能力;

  4、有香港进出口申报经验,国际贸易、商务英语、物流管理专业优先考虑;

  1、大专学历,两年以上报关文员相关工作经验。

  2、做事认真,性格开朗,形象气质佳。

  3、吃苦耐劳,有良好的团队协作精神。

  任职要求:

  1、熟悉报关基本流程及商检资料制作;

  2、良好的沟通能力各职业素养;

  3、一年以上同职工作经验;

  4、有PMC相关工作经验更佳

  5、有照明行业工作经验优先。

文员的岗位职责 第13篇

  岗位职责:

  1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作;

  2、配送管理:管理和优化承运商,降低整体运输成本,统筹安排日常配送任务,提高故障处理和恢复能力,确保及时供货;

  3、仓储管理:负责物料的.接收、保管和发放,保证帐、物、卡相符及各种报表的及时准确性;监控库存及仓储成本,确保物料安全,提高周转率;

  4、现场作业管理:组织安排物料的搬运、装卸和包装等现场作业任务,监督、规范业务操作流程,确保产品和服务质量;

  5、物流信息系统优化:设计和优化物控管理流程,协助建立高效的物流信息管理系统,确保作业精确度;

  6、物流设备管理:制定和监督执行物流设备计划,监督指导车辆等设备的使用、安置和维护;

  7、报表管理:负责按时编制各类相关物流管理报表,及时向上级回报。

文员的岗位职责 第14篇

  办公室文员工作职责

  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

文员的岗位职责 第15篇

  1、管理部门日常行政文件并进行归档管理,处理部门日程行政事务;

  2、统一管理部门间收发文及图纸、样品,并分类归档管理,工程需求复印工作;

  3、维护供应商数据库、管理材料样品库;

  4、汇总整理部门周工作汇报和周工作计划;

  5、汇总整理部门采购计划并及时更新;

  6、完成招标工作相关事务;

  7、其它采购管理程序和招标程序中约定的文员工作。

  8、编写部门月计划和部门月度工作信息;

  9、完成上级交办的其它任务。

文员的岗位职责 第16篇

  销售文员

  1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部经理递交的公文。

  2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料,报刊杂志,有关文章,并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作,保证各类信息传递的及时性、准确性。

  3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。

  4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作,如落实会议地点、召开时间及参加人员,并做好会议纪要,以备查阅。

  5、做好门店网站的日常管理工作,在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传,采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。

  6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

  7、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向部门经理汇报请示。

  8、收集与门店有关的市场信息,定期编发内部参考资料。

  9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇总统计,上报部门月度销售成绩。

  10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。

  11、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

  12、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。

  13、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。

  14、高效完成部门经理交办的其他工作。

文员的岗位职责 第17篇

  岗位职责:

  1负责整理客户资料;

  2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;

  3、负责协助销售部门联络沟通客户;

  4、严格执行部门操作流程与规范,做好销售的后台支持;

  5、相关的销售协议、合同等存档管理。

  6、部门主管安排的'其他工作

  岗位要求:

  1、大专以上学历,文秘专业优先;

  2、熟悉文秘工作,熟练使用办公软件;

  3、普通话标准,能听懂长沙话优先;

  4、勤奋、刻苦、工作有激情;

  5、形象较好;

文员的岗位职责 第18篇

  岗位职责:

  1、负责公司前台接待及电话接转、收发传真,复印文档及文件的上传下达;

  2、负责部门日常行政事物,配合上级做好行政人事方面的工作;

  3、负责前台、会议室办公环境维护、办公设备维修养护等后勤保障工作;

  4、负责协调、组织部门活动和会议,人员来访接待等;

  5、负责员工考勤管理、统计、外出登记、申请等;

  6、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放,登记、存库等;

  7、认真履行岗位职责,完成领导临时交待的工作任务。

  任职资格:

  1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;

  2、具有一定的相关工作经验;

  3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

  4、工作热情积极、细致耐心,认真负责,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

  5、熟练使用相关办公软件;

  6、形象好气质佳,160以上(附加照片者优先考虑)。

  薪酬福利:

  1、上班时间为五天八小时制;

  2、薪资结构:基本工资+绩效工资+住房、餐费补贴+全勤奖;

  3、福利:享受五险、国家法定节假日及其他福利。

文员的岗位职责 第19篇

  主材跟单文员岗位职责:

  1.展厅样品的管理;

  2.展厅样品标签核对;

  3.对设计师选材单的审核。

  4.负责与厂家联系,根据业主的.需求进行下单及跟踪。

  5.做好所负责工地的物料下单、催单、核单工作;

  6.协调各材料商间、材料商与项目经理间工序衔接的顺利进行,保障工地施工的顺利推进;

  7.配合预算员、财务人员进行工地成本核算;

  8.对工地施工过程中出现的物料问题进行调访并做好工作记录,做好物料调度;

  9.做好施工物料档案资料建立和管理工作。

文员的岗位职责 第20篇

  文员一职是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

  皮具厂生产车间也需要配备文员,这种岗位就是皮具厂生产文员,主要隶属生产部,向生产部经理负责。皮具厂生产文员岗位职责主要负责生产部与各部门的工作联系,与生产部下属部门内部的工作联系。负责生产部有关表格单据的编制及上报工作、生产咨询及更改通知。另外还负责生产部及下属部门文件资料的打印、复印工作及文件的传达。

  在皮具厂生产文员招聘信息企业的hr还可能会要求生产文员还负责工资报表的收取、核对、提交工作及审核车间是否按工序流程填写工资报表。每月月末盘存表的.收取和提交,生产部下属部门各类报表的提交、审核、存档,车间欠料和补状况跟催。最后就是其他属于生产部文员的工作,完成领导交办的其它事务。

文员的岗位职责 第21篇

  岗位职责

  1、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作;

  2、负责公司证照管理,包括证照和相关资质的办理、年审、维护等;

  3、负责档案系统的完整性,安全性,保密性

  4、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

  5、做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。

  6、协助组织公司各种活动和会议;

  7、完成公司领导交办的其它工作事项。

  岗位要求

  1、有档案管理经验的优先;良好的商务英文阅读和写作能力者优先;

  2、工作细致、认真、责任心强,有保密意识;

  3、较强的'文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

  4、具备一定的行政管理经验;

  5、熟练使用office办公软件及自动化设备。

文员的岗位职责 第22篇

  岗位职责:

  1.参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。

  2.收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。

  3.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。

  4.制定部门办公用品的.计划。并负责领取、发放和保管。

  5.每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。

  6.负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

  7.完成后勤部经理交办的其他各项任务。

文员的岗位职责 第23篇

  1、负责各种财务单据整理、录入、归档;

  2、负责财会文件的准备、归档和保管;

  3、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;

  4、协作或负责各种报表的制作;

  5、负责日常行政事务安排及管理;

  6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放;

  7、其他上级领导安排的工作。

文员的岗位职责 第24篇

  一、办公室文员工作职责:

  1、接听、转接电话;接待来访人员。完成行政办公会议的书面记录、整理。

  2、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

  3、及时按照销售部同事的要求整理需要的报价单。

  4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

  5、处理好公司的后勤工作。

  (1)发货包裹的打包和快递单的填写。

  (2)快递的签收。

  (3)公司网站的维护和产品广告的投放。

  6、公司人员调动要及时更新公司通讯录。

  7、接受其他临时工作。

  二、文员守则:

  1、遵纪守法,热爱公司。遵守职业道德,保守公司机密,维护公司利益。

  2、注重仪表,保持工作区域整洁。集中精力,努力工作,不做私事。

  3、下级服从上级,上级关心下级部属,全员遵守公司制度和纪律。

  4、做事诚实,尊重和善待他人,以助人为乐,以损人为耻。

  5、工作中合作、信任、协调,人人为公司利益着想,人人以大局为重。

  6、恪尽职守,尽心尽职,达到工作目标。

  7、工作时间:周一~周六上午:9:00 ~ 12:00下午14:00 ~ 18:00(公司将视情况变化,如有特殊情况将会及时通知员工。)

  8、员工请假必须要提前一天(病假视为特殊情况,可当天请),请假需得到上级领导批准方可请假,请假同事一律作扣相应工资处理。

  9、法定假日将按国家规定执行。(特殊情况另行通知。)

  三、文员待遇:

  1、试用期为两个月,试用期间工资为1300元/月,试用期后为1600元/月。(不包吃住)

  2、公司会根据员工表现情况相应调整工资,如不能达到公司要求者公司将会另行通知。

  四、员工录用及离职:

  1、录用

  (1)、应聘人员通过面试,经公司或授权人批准,方可录用。

  (2)、劳动合同是公司与员工在自愿基础上签订的,其内容已经政府有关部门审定通过,具有法律效力,员工必须仔细阅读,并严格遵守合同内的各项规定。

  2、离职

  (1)、员工在合同期内要求离职,必须提前一个月以书面形式提出申请,写明辞职理由,呈交上级领导。

  (2)、上级领导在接到员工辞职申请书的一周内给予答复,并发给“员工离职登记表”申请离职人员须在诸项移交完毕,并经相关人员签核后,将此表交财务,在工资发放日方能领取相应薪资。

  (3)、如未经同意擅自离职,造成公司损失的,公司保留追究法律责任权利。

文员的岗位职责 第25篇

  1、根据客户的需求及既定的工作流程,独立操作其相关系统,工作任务包括但不限于信息分析、录入、校对、编写,并及时出具相关工作报告;

  2、按照客户的标准,确保工作的质量、数量和效率达到客户的要求,并符合ISO信息安全标准;

  3、与团队成员合作,及时报告工作中的问题,并提供有效的解决方案;

  4、撰写清楚、有条理性、简洁的英文邮件;通过邮件等方式与客户及时沟通,建立良好的客户关系。

文员的岗位职责 第26篇

  1、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作;

  2、负责公司证照管理,包括证照和相关资质的办理、年审、维护等;

  3、负责档案系统的完整性,安全性,保密性

  4、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

  5、做好部门内务、各种内部会议的记录等工作;

  6、协助组织公司各种活动和会议;

  7、完成公司领导交办的其它工作事项。

文员的岗位职责 第27篇

  前台文员

  1、负责前台客户导引与接待工作;

  2、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;

  3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;

  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

  5:产品营销部人员出勤与考勤登记监督,人员出差表监督填写

  6:与工厂前台文员及商务部等对接联系,

  7:领导交办的其它事宜;

文员的岗位职责 第28篇

  岗位职责:

  1负责整理客户资料;

  2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;

  3、负责协助销售部门联络沟通客户;

  4、严格执行部门操作流程与规范,做好销售的后台支持;

  5、相关的.销售协议、合同等存档管理。

  6、部门主管安排的其他工作

  岗位要求:

  1、大专以上学历,文秘专业优先;

  2、熟悉文秘工作,熟练使用办公软件;

  3、普通话标准,能听懂长沙话优先;

  4、勤奋、刻苦、工作有激情;

  5、形象较好;

  6、优秀应届毕业生亦可考虑。岗位职责:

文员的岗位职责 第29篇

  1、周、月业绩报表的统计汇总;

  2、负责区域官网、行网数据的汇总、审核并协助经理跟进量化完成情况;

  3、周量化、区域回款表、相寓台账的汇总提交;

  4、门店业绩提成、回款表审核及提交;

  5、每月宿舍扣款表、伯乐奖、端口返还的汇总审核,每月门店水电物业费用的报销;

  6、门店租金、税金的领用、报销及冲账,资产的维护、转移、盘点与报销;

  7、协助经理做好门店管理工作。

  任职要求:

  1、20-27岁,大专及以上学历;

  2、认真细致,对办公软件、excel表格能够熟练运用;

  3、有过财务、行政经验的优先考虑;

  4、热爱地产行业,有过同行类似岗位经验优先。

文员的岗位职责 第30篇

  工作职能

  1、协助销售经理完成销售现场、到访客户及进线电话资料统计。

  2、协助销售经理完成每天销售部人员动向的.登记及统计。

  3、负责协助销售经理进行销控并统计购铺客户资料。

  4、负责协助销售经理管理销售人员轮换制度的执行。

  5、负责协助销售物料的准备工作及相关后勤保障。

  职务权限

  对销售人员轮换及人员动向实施监督。

文员的岗位职责 第31篇

  1.负责制作公司员工工作证。

  2.协助对招聘资料的收集、整理、保管。

  3.协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。

  4.协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。

  5.完成领导分配的其他工作。

文员的岗位职责 第32篇

  1、依据客服提供的客户资料,及时于客户进行有效的'电话沟通;

  2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求, 并且能及时解答对方的疑惑;

  3、负责业务处理及跟踪,不定期对客户进行回访;

  4、能多与合作客户进行沟通,保持联系,建立良好的长期合作关系;

  5、协助销售部处理与公司内部各部门之间的关系;

  6、处理客服人员反馈信息,并及时有效进行处理;

  7、完成领导临时交代各项任务。

文员的岗位职责 第33篇

  1、根据样板间管理制度负责样品间的日常管理;

  2、定期跟进推出样板归还情况,避免样品丢失;

  3、负责日常进出样品的登记、回收、保管与流水存档;

  4、根据样品属性整理样品间陈列,保持样板陈列整齐;

  5、整理商品资料,及时修正、更新商品资料,保证商品信息齐全

  6、组织员工内购,优化样品库存。

  4、上级领导交代的`其它任务。

文员的岗位职责 第34篇

  1、统筹规划进店车辆的作业时间点,严格监控作业时间及流程;

  2、检验作业质量,发现质量问题及时汇报,并对作业进程负责;

  3、完成车间领导安排的其他任务;

  4、监督操作人员遵守安全操作规程,在保证质量的情况下提高工作效率;

  5、做好车间作业的`整体统筹安排工作。

文员的岗位职责 第35篇

  1、收集国内外用于工程的检测标准、规程、细则、技术图书及期刊等资料,分类归放并登记入库,方便查阅及保管,收集散失在各部门及个人手中的有关技术资料,便于集中、统一管理,为其他部门提供参考资料服务。

  2、负责技术资料的搜集、整理,为确保技术标准、规范的有效性,外出开会或参加培训班收集的资料回室后应交资料员统一保管并办理交接手续。

  3、保管各项检测原始记录和报告等技术资料。

  4、对各部门不完整、不符合整理要求、零散的技术资料进行全过程加工、整理。

  5、严守保密制度,未经批准不得随意复制、删改、散发检测报告,不得泄露原始数据,未经中心主任同意不得让与检测无关人员和外单位人员查阅检测资料。

  6、丢失技术资料应视为事故,必须填写事故报告,并视情节轻重给予必要的处分。

  7、对过期资料的销毁,须经中心主任审批,并造册登记存档。

  8、做好资料室的防温、防尘、防蛀等防护工作,防止资料的损坏,维护资料的完整与安全。