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办公电脑管理制度

2023-10-18 00:57:01 文秘 访问手机版

办公电脑管理制度 第1篇

  法院机关办公电脑管理办法

  为有效管理好本院办公电脑,充分发挥使用效能,防止流失,特制定本管理办法。

  1、办公电脑产权属于县人民法院所有,由办公室负责管理。

  2、配发办公电脑要以工作性质所需的原则,只配发到部门、不直接配发到个人。

  3、各庭室、各部门要保护和爱护好办公电脑,规范操作,小心使用,注意清洁,做好防火、防盗工作。

  4、非特殊情况不得将办公电脑带离办公室,带离后的一切责任由使用者自行承担,本院不承担维修、遗失等相应责任。

  5、办公电脑主要用于审判执行及日常办公,不得用于非工作事务。

  6、由办公室定期不定期对办公电脑进行维护。

  7、部门负责人调整,办公电脑必须进行移交。

办公电脑管理制度 第2篇

  为进一步规范公司办公电脑的管理,提高电脑的工作效率,保证信息网络的安全通畅,特制定此办法。

  一、安全使用要求

  1、办公室配备电脑是为了方便公司各部门资料贮备与信息处理,方便办公人员资料查阅,以逐步实现公司无纸化办公。每位员工都必须用好办公室电脑;

  2、办公室电脑只能用于各部门内部的工作、学习;

  3、请勿自行更改各项网络设定,以免无法联机,如不得擅自更改IP地址、电脑名称等;

  4、请勿使用来路不明的磁盘片(移动硬盘、优盘、软盘、光盘等);自行携带的磁盘片应在使用前先杀毒再使用。各部门应该定期升级杀毒软件;

  5、各部门电脑不得安装游戏软件,并需将电脑自带的游戏删除,上班时间不能用电脑玩游戏;

  6、不得擅自在电脑上安装应用软件,尤其是与办公、学习无关的软件。如确需要安装,需经部门经理同意。部门安装的相关工具软件,如由于安装盗版软件或不当操作造成的故障,自负其责;

  7、不从事破坏公司信息资源和危害计算机网络安全的活动,不制作、传播计算机病毒等破坏性程序,不传播侮辱、诽谤他人的信息,不发表有失后勤形象的言论;

  8、注意网络安全,使用电脑必须遵守国家有关法律、法规,严格执行安全保密制度。不得利用计算机网络从事危害国家安全、攻击社会主义制度、泄露国家机密的活动,不得查阅复制和传播有害社会治安和伤风败俗的信息。

  二、硬件维护要求

  1、各部门要妥善保管、维护好电脑,做好防尘、防潮、防雷等工作。办公室电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作。电脑桌上不得堆放无关资料;

  2、电脑在使用过程中的维修统一负责,如发生损坏、丢失、替换相关的电脑配件的情况,要追究当事人的责任并进行赔偿;

  3、未经同意,外来人员不得擅自使用办公室电脑;

  4、电脑在不使用时应及时关闭,尤其是下班时间;

  5、返还或收回的电脑必须处于完好和可用状态,否则使用部门必须负责恢复到完好和可用状态。

  三、资料管理

  1、各部门必须将本部门电脑内的各个贮存盘内的文件夹进行重新合理地分类,形成级级相连的树形目录。除操作需要,各部门不得任意增删档案与更改设定;

  1、对本人使用的电脑,可自行加注密码,保证专人专用;

  2、各部门电脑内所有资料归公司所有,人员离开公司时需保证资料的完好;

  3、财务、库房等相关电脑资料需注意保密。

  以上规定要求广大员工严格遵守,违者将严肃处理。

  本制度归口管理部门:综合管理部。生效日期:

办公电脑管理制度 第3篇

  一、总则

  1、为规范公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑局域网的正常运作,使其更好的发挥作用,特制定本制度。

  2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。

  3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。

  二、使用规定

  1、部门配备电脑设备,实行使用人负责制,工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。

  2

  ①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。

  3、电脑是公司员工教育学习,处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。或进行其它与工作无关的活动,访问不健康的网站。

  4、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。

  5、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网管,由网管负责进行处理。

  6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。

  7、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网管检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

  8、电脑资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。

  三、附件

  ① 《外部网络开通申请表》

  外部网络开通申请表

办公电脑管理制度 第4篇

  为了更好的使用和维护公司的办公电脑及相关办公设备,在提高工作效率的同时最大限度的延长电脑的使用寿命,根据目前公司的实际情况,现就公司办公电脑及其配套设备的使用和维护作如下规定:

  一、为提高办公自动化的水平,各部门均配备电脑,按要求由专人负责操作、维护,设备不得串用或随意调整。

  二、按照谁使用谁负责的原则,个人必须严格操作规程,保证电脑正常运转,严禁使用来历不明的软盘及光盘,以免病毒侵蚀。

  三、严禁外来人员使用电脑,以免资料丢失、失密,确需查阅有关资料,需经领导同意后,监督查阅。

  四、计算机使用完毕后,按规定程序及时关机,并保持机器的清洁,周围环境要通风、防尘、防潮。

  五、计算机硬件设备管理。

  计算机硬件包括:主机和外部设备(输入、输出设备;辅助存储器、传输设备及其它相关设备)。

  1、所有硬件设备,必须由公司统一配置、安装、调试,各部门及工作人员不得自行增配、拆卸、调换任何设备。

  2、电脑的开关机和使用应该依照正常的流程,以保证电脑的正常使用。

  3、公司将定期对计算机、电源线路、网络线路、设备接口等辅助设备进行检查、维修,分析处理在使用中存在的问题,使设备处于良好状态。

  4、设备使用应严格遵守操作规程和技术规范,因个人原因造成设备损坏的,应予以赔偿。

  六、在不影响业务的情况下,员工应努力学习,争取熟练地进行电脑操作。

  七、公司禁止任何人使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏,家属不得使用公司电脑。

  八、电脑维护

  1、为了保证电脑的正常使用,每台电脑必须安装相应的电脑维护软件,推荐使用360安全卫士。

  2、公司确立专(兼)职人员负责电脑系统的维护。

  3、电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即通知电脑管理人员。

  4、电脑维修维护过程中,应首先确保对公司信息进行拷贝,防止遗失。

  5、电脑软硬件更换需经领导同意,如涉及金额较大的维修,应报公司领导批准。

  6、对重大电脑软件、硬件损失事故,公司会进行专门的调查处理。

  7、凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。

  九、 计算机病毒的防治

  1、为防止病毒破坏,无论数据文件还是应用软件,应备份系统软盘和写保护口,及时对备份软件进行保护,以防止病毒感染。

  2、控制软盘流动,严禁使用不明来路的外来软件。对输入的软盘和来源不清的软件,要交电脑维护员进行严格检测处理。

  3、计算机游戏是计算机病毒的重要传播途径之一,禁止在计算机上安装、使用、传播、复制计算机游戏。

  4、每部计算机必须安装防病毒软件,各部门要经常利用防病毒软件对所使用机器进行检测,建议每周检测一次,发现病毒应尽快消除。

  十、耗材料的管理

  1、各部门计算机及附件上的消耗材料(包括:磁盘、光盘、打印纸、墨水、碳粉等),一律由公司统一购置,按需发放。

  2、办公室必须建立严格的消耗材料收、发制度,并记入登记薄。各部门使用时,必须填写领取表后方可领取。

  3、有关人员必须本着节约的原则,管好、用好各种消耗材料,对因使用管理不当,造成丢失、损坏、浪费者,要进行严肃批评和处理。

  4、各部门对所应用的重要程序、重要文件和数据备份磁盘应严格保管,以防止机器故障的发生给工作带来的不便。

  十一、 用户离职或取消使用电脑

  1、应该收回该用户电脑,并查看电脑基本情况,如有损坏必须赔偿。

  2、离职人员应将公司所用的网络账号及密码交还公司相应人员。

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办公电脑管理制度 第5篇

  海路中学教师办公电脑使用管理制度

  一、教师办公电脑只服务于学校的教育教学,不得用于其他方面。

  二、各位教师在平时应做好所属设备的'使用、清洁和保养工作。

  三、在长时间离开电脑前应设置屏幕保护或者退出系统并关机。

  四、进行资料备份使用移动存储设备前,必须确保无病毒。

  五、定期升级杀毒软件、查杀计算机病毒,确保运行环境安全健康。

  六、所有设备不得安装游戏软件,严厉禁止在工作时间玩网络游戏、网上聊天。

  七、严厉禁止上网浏览有关x、黄色、暴力等不健康网站以及其他法律法规禁止的网站。

  八、设备在使用中出现故障,应及时向总务处报修,不得自己拆卸设备。

  九、认真做好日常使用记录,期末结束将记录本交教研组长。

  十、加强责任心,关心学校网络发展,正确使用、积极维护,支持校园网建设。

办公电脑管理制度 第6篇

  为了保证全区网络系统的正常运行,确保电脑信息系统及涉密信息的安全、稳定,充分发挥办公自动化的效率,特制定本规章制度:

  1、禁止利用计算机网络从事国家法律法规明令禁止的活动。

  2、对网络传播的各类信息注意甄别,禁止查看和传播非法信息。

  3、禁止查阅、制作、复制和传播具有暴力、淫秽、迷信等妨碍社会治安的不良信息。

  4、禁止利用计算机网络从事危害国家利益、集体利益、和公民的合法权益的活动。

  5、禁止故意输入计算机病毒以及其它有害数据危害计算机网络信息系统的安全。

  6、工作人员使用的计算机实行责任人制度,不得将计算机交由外人使用。

  7、工作时间内所有工作人员禁止玩游戏、聊天、看录像、炒股等与工作无关的活动。

  8、所有工作人员应加强网络知识的`学习,增强信息安全保密意识,无法识别的信息不要下载,无法确定安全的操作,慎重进行,以防被病毒、“黑客”入侵或对单位和自身造成不良影响及危害。

  9、上网工作人员要爱护电脑设备,正确操作,不得进行非业务性操作。

  10、上网电脑发生故障时,应及时通知单位网管人员,由网管人员进行故障诊断和排查,并联系维修人员进行维修。未经允许,不得私自拆卸电脑设备或送出维修。

  11、雷雨期间要关闭电脑并拔下电源插头以免雷击,下班要关闭总电源。

  12、违反以上规章制度所造成的一切法律责任均由本人负责。

办公电脑管理制度 第7篇

  为大力促进现代教育技术在教育教学中的运用以及在教师中普及信息技术的基本知识,提高教师运用现代教育技术实施素质教育的能力,结合我校实际,制订本规定。

  第一条成立以校长或分管副校长为组长,现代教育技术办公室主任为副组长的'培训工作领导小组,聘请相关专家对学校培训工作给予指导,组织传达上级培训信息,对阶段培训工作进行审批。

  第二条我校教师现代教育技术培训工作由现代教育技术办公室统一组织实施。

  第三条现代教育技术办公室负责制定阶段培训目标,确定培训对象,安排培训时间。

  第四条按领导小组要求拟订具体培训计划,包括时间、培训等级、人数等。计划要结合学校的教育教学实际,避免和其他工作的冲突。

  第五条培训采用理论学习与上机操作相结合、集中培训的形式进行。

  第六条学校全力完善校园网的建设且并联接国际互联网;使开展培训工作具有现代教育技术环境,并配有培训所需的软件;由领导小组所聘请的专家和认可的教师进行授课。

  第七条学校教师职工必须按要求参加培训,严格按培训计划完成教学培训工作并接受考评。

  第八条参加培训的教师要完成规定的学时和学习内容,接受学校的考评。考评形式可以是上机直接测试,也可以结合学校教育教学,以公开课、课件等形式给予认定。