当前位置:文秘汇文秘写作内容页

关于人事文员的职责2024岗位职责

2024-04-12 10:18:01 文秘 访问手机版

关于人事文员的职责2024岗位职责 第1篇

  1.协助部门完成招聘任务,通过各渠道推荐合适候选人

  2.筛选简历,邀约候选人面试跟进面试结果

  3.建立人才储备库,拓展招聘渠道

  4.做好日报统计

关于人事文员的职责2024岗位职责 第2篇

  1.协助部门经理制订本商场年度人员招聘计划、培训、家文化 计划;

  2.负责商场招聘渠道选择与维护、招聘面试安排及部分岗位的初试,并协助部门经理开发完善商场面试测评、题库开发工作 ,同时协助商管部做好商户招聘工作,助力商户经营;

  3.办理新员工的入职手续,对试用期员工的考核进行跟踪;

  4.负责商场员工转正、异动、离职手续的办理;协助部门经理进行离职面谈管理;

  5.负责商场人事数据、报表的汇总,员工电子、文本档案的建立、管理以及人事系统维护工作;

  6.配合部门经理做好培训 、家文化 需求调研、课程开发与培训组织实施、培训考试、效果评估、培训档案建立与管理等工作;

  7.配合部门经理代表公司与政府对口部门及有关社会团体、机构联络工作;

  8.协助部门经理开展员工关系管理工作,协助处理劳动争议;

  9.做好内训 讲师的培养, 建立 初级 TTT 、中级 TTT 、家居生活专家讲师等培训;

  10.利用 和开发 e learning 平台 的培训工作,包括新入职员工培训、 员工业绩推优档案 学习、微课 开发等;

  11.积极协助承担公司反腐、违规的督查全责;

  12.完成上级领导交办的其他工作 。

关于人事文员的职责2024岗位职责 第3篇

  1、负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人力资源具体工作;

  2、负责公司人事档案的存放和管理;

  3、负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘、离退等具体人事工作;

  4、计算员工薪资、福利,负责薪酬与福利调查;

  5、执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

关于人事文员的职责2024岗位职责 第4篇

  1.独立开展招聘工作,负责招聘计划的实施,维护招聘渠道,草拟职位说明书;

  2.按要求筛选及整理简历,进行初试,安排复试,协助办理入职;

  3.协助开展内外部招聘模块专项工作(如校园招聘、外部招聘会、内部推荐等),拓展招聘渠道;

  4.协助完成招聘体系建设、招聘流程执行与完善;

  5.定期汇报招聘状况,确保招聘工作的有效性。

关于人事文员的职责2024岗位职责 第5篇

  1.主要负责招聘和面试

  2.员工的上岗流程及培训

  3.协调与维护客户关系

  关于人事文员的职责篇6

  1、行政人事工作的线上管理:

  2、分司行政内容包括:营造办公氛围、布置公司环境、办公物品采买管理、会议活动组织、设备管理维护、事务工作、领导交办的临时工作。

  分司人事内容包括:人员的入转调离、培训考核等。

  3、集团行政人事需要对分司工作内容有所了解,然后根据分司具体工作,将分司的工作内容细化为可执行的订单并制定工作标准,要求分司执行;

  4、定期抽查分司执行情况,定期汇总分司执行结果,优则奖,差则罚;

  5、工作借用工作自主研发的办公系统,在工作中需要对系统提出改进意见并和对应开发人员沟通实现系统改进。

关于人事文员的职责2024岗位职责 第6篇

  1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合业务部门的工作;

  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  5、负责公司所有岗位人员扩充的招聘工作,协同开展新员工入职衔接培训,维护和拓展招聘渠道。

  6、独立完成简历甄选、电话邀约、意向沟通、情况跟踪、面试约见等招聘环节,后期的入离职、人员变动等。

  7、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升,提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;

  8、公司员工薪酬、福利、保险等工作的综合管理,以及做好员工考勤、奖惩管理。

  9、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  10、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

  11、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;

  12、领导临时交代的任务。

关于人事文员的职责2024岗位职责 第7篇

  1、协助招聘,包括简历筛选、电话邀约、面试,入离职跟进及手续办理、考勤资料汇总等等;

  2、协助团队建设工作、活动举办、物资采购等;

  3、主管交代的其他工作事项等等。

关于人事文员的职责2024岗位职责 第8篇

  岗位职责:

  支持部门的业务战略和团队运作状况,有效推动各项人力资源政策或流程在部门的落地;

  负责招聘、运营、行政类工作在部门的`具体开展;

  负责公司项目后期跟进;

  保持与业务管理层、各层级员工的交流与互动,丰富沟通渠道,确保内部信息传递的通畅。

  任职要求:

  大专或以上学历;

  较强的责任心和抗压能力;

  较强的沟通能力和解决问题能力;

  做事有条理,谨慎。

关于人事文员的职责2024岗位职责 第9篇

  职位描述

  1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

  2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

  3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

  4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

  5、根据需求制作人事行政相关报表;

  6、统计公司职工月考勤;

  7、招聘简历筛选工作;

  8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

  9、其他突发事件的处理及领导安排的'其他工作。

关于人事文员的职责2024岗位职责 第10篇

  岗位概要:

  根据部门主管要求,协助其做好人事行政部日常的管理工作,为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

  岗位职责:

  一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

  二、员工的入职、离职手续的办理;

  三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;

  五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

  六、完成每月工资核算工作;

  七、完成基层员工绩效考核统计工作;

  八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

  九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

  十、主管安排的其它工作。

  工作流程及工作内容:

  一、每天提前十分钟到岗,打开水、整理室内卫生。

  二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表,讲解企业相关制度要求;

  三、办理员工的入职手续、安排员工住宿,对住宿员工发放更衣箱钥匙,并更新寝室卫生值日表;

  四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具,办理退寝,并做好登记;

  五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

  六、接听应聘者的电话咨询、做以解答,同时做好接、打电话的统计;

  七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

  八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表,负责人事行政部二级考勤记录、整理;

  九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

  十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

  十一、每月1-10日,根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等,进行工资核算;

  十二、协助进行招聘工作,选择有效网站进行招聘,做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

  十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草,经领导审核后打印、下发、归档、管理;

  十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表,进行一次食堂订餐,打印、下发餐票,同时做好餐费统计工作;

  十五、上级领导安排的其它工作内容。

关于人事文员的职责2024岗位职责 第11篇

  招聘信息的发布、简历筛选,通知邀约面试;

  部门之间的人员调动及组织协调工作;

  对求职者的跟踪服务及用户习惯的数据统计与分析;

关于人事文员的职责2024岗位职责 第12篇

  1、共同完成人事招聘工作,保证用人部门需求;

  2、负责人事档案、劳动合同管理,入离职、试用期、转正等相关异动手续的办理;

  3、建立、管理人力资源信息库和各类人事档案,包括:员工个人信息、考评材料、培训记录、应聘人员的信息等;收集和建立储备的人才信息库;

  4、社保、公积金购买信息以及费用的核实;

  5、公司业务以及业绩核算,包含合同管理,对单量、业绩的统计,定金及尾款等款项进出的.核实,员工提成和奖金的核算以及发放。

  6、公司规章制度的制定与执行,考勤管理。

关于人事文员的职责2024岗位职责 第13篇

  1.负责员工录用、离职、转正,合同签定、解除等手续的办理;

  2.负责员工社保、公积金的及时申报。

  3.负责员工人事档案的建立和管理,保证档案的完整性;

  4.统计并监督检查员工年假、探亲假、病事假等各类假期的休假情况,并及时反馈;

关于人事文员的职责2024岗位职责 第14篇

  人事文员的岗位职责:

  1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

  3、 做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

  4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;

  5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;

  6、参与部门管理;

  7、配合其他部门有关工作;

  8、承办领导交办的其他工作。

  人事文员的`岗位获取渠道:

  1、招聘会和人才市场(实时沟通)

  2、招聘软件

  传统类:赶集、58(综合分类信息网)

  新兴类:上啥班、求职类等(视频招聘软件)

  3、朋友介绍

  人事文员职责范围:

  1、负责公司人员需求计划的招聘工作,

  2、负责公司新进员工的培训、考核;

  3、负责员工人事变动管理;

  4、负责公司人事资料的收集、整理、保管;

  人事文员需要具备要素有:

  1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

  2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

  3、具有较强的应变能力和内外沟通能力;

  4、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

  5、良好的计算机水平,熟练操作 office 办公软件。

关于人事文员的职责2024岗位职责 第15篇

  1. 负责相关职位的招聘工作; 招聘渠道,职位发布,维护及简历筛选;

  2. 会议记录、效果统计分析,达成招聘目标;

  3. 办公室环境维护,客户接待;

  4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱、相关文案的撰写。 ;

  5、文具及固定资产登记保管;

  6、相关行政人事工作,员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

  7、完成上级主管交办的其它工作

关于人事文员的职责2024岗位职责 第16篇

  1.协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。

  2.协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职、培训、转正、调动、晋升、离职、辞退等)的人事手续办理。

  3.负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

  4.负责收集、整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的完整、真实、可靠、规范。

  5.负责人力资源信息系统的信息收集、登录、更新维护,确保员工基本信息的准确、真实、全面。

  6.负责公司人力资源的数据分析、统计。

  7.做好人事保密和员工关系管理工作。

  8.人事经理安排的其他工作。

关于人事文员的职责2024岗位职责 第17篇

  1、网上发布招聘信息,筛选简历、通知面试并安排面试。

  2、接待新入职员工,办理入职手续,并安排入职手续;人员离职结算、社保、公积金等停买。

  3、部门停开餐工作;考勤卡锺数据收集;食堂每日用餐人数查询。

  4、每月考勤报表、加班补休等统计;员工每月用餐总务报表;公司人员分布及奖惩情况汇总。

  5、新员工岗前培训、考试跟进;各部门每月培训考勤与相关培训资料;本部门培训计划、实施、跟进、归档等。

  6、员工社会社保、公积金办理、停买;人身意外险的投保、批改及理赔;

  7、每月发福利名单制作;更新公司各员工分机及手机号码。

  8、员工异动、转岗、转正、升职等手续办理,档案更新维护。

  9、合同续签批复表及合同的发放、回收

  10、员工满意度调查追踪,及持续改善跟进;

  11、司机班出车里程统计、耗油报表。

  12、上司交代的其它工作

关于人事文员的职责2024岗位职责 第18篇

  1、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;

  2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理;

  3、负责员工宿舍、医疗保障等;

  4、组织公司各项会议及活动,协调总经理、各部门和员工的关系;

  5、完成上级交代的各项人事行政事务。

关于人事文员的职责2024岗位职责 第19篇

  1 负责公司的人事管理工作,协助完成各类人力资源状况的统计;

  2 办理员工入职,转正,调岗及离职等手续工作;

  3 协助各部门开展人员培训,员工绩效考核,协调劳动关系等工作;

  4 负责前台工作;

  5 负责文控工作;

  6 负责公司行政相关工作;

  7 负责政府资助的办理等;

关于人事文员的职责2024岗位职责 第20篇

  1.协助建设公司文化体系,推行价值观及营造文化氛围,增强员工对企业文化的理解与认知;

  2.负责内部文化宣传的内容制作,进行内部传播渠道的挖掘、建设与运营;

  3.负责企业文化活动的策划与执行,为企业员工策划文化活动

  4.负责公司人员招聘,协助开展员工培训活动;

  5.上级安排的其它事项

关于人事文员的职责2024岗位职责 第21篇

  1、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

  2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

  3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

  4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

  5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

  6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

  7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

  8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

  9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

  10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

  11、协助人事主任完成其它委派工作。

关于人事文员的职责2024岗位职责 第22篇

  1、公司环境卫生管理与监督;

  2、前台电话接听与转接、来访客人相关接待工作;

  3、物业水电等费用缴纳、快递收发;

  4、部门外勤工作、员工活动组织安排;

  5、招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作;

关于人事文员的职责2024岗位职责 第23篇

  1、负责公司空缺岗位的人才招聘以及储备、维护招聘渠道;

  2、负责员工关系的处理以及入转离调、五险一金的手续办理;

  3、负责员工人事档案管理;

  4、负责组织和实施员工培训、员工活动,各类会务工作;

  5、负责公司钉钉系统管理相关工作;

  6、负责人力资源报表的编制及人力资源数据的统计提报;

  7、协助编写、修改、完善、推行公司各项人事规章制度;

  8、学习了解相关人力资源法规政策及公司规章制度,解答员工问题;

  9、负责合同管理;

  10、负责公司办公室相关行政工作。

  11、协助部门做好其他的辅助工作及领导交办的其他工作;

关于人事文员的职责2024岗位职责 第24篇

  1、接待、引领来访人员。

  2、办公用品月度申购、发放、保管、盘点、台账建设。

  3、公司月度生日会安排,月度福利品的申请及发放。

  4、月度宿舍检查评分、抄水电表。

  5、快递收发管理。

  6、协助招聘、办理入职手续,更新花名册。

  7、月度考勤统计。

  8、上级领导交办的其它事宜。

关于人事文员的职责2024岗位职责 第25篇

  1、负责公司前台来访人员接待引领工作。

  2、统计每月考勤报表。

  3、负责员工招聘、入职、调岗、离职等工作手续的办理。

  4、部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。

  5、公司办公用品的申购、采买、发放管理。

  6、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

关于人事文员的职责2024岗位职责 第26篇

  1.协助主管制定招聘计划

  2.定期整理人事档案,办理新人入职手续

  3.核对员工工资项目

  4.负责招聘接待和追踪,为公司甄选人员

关于人事文员的职责2024岗位职责 第27篇

  1、负责人员的招聘、入、离职、档案、考勤、合同等管理;

  2、负责员工社保办理、考勤统计、薪酬核算;

  3、负责行政费用的申请、上报,办公用品、办公设备的采购、维护管理;

  4、负责公司各类制度的完善;

  5、负责各种文件、制度、通知的拟写、传阅、下发、归档管理及保密工作;

  6、完成上级交办的其他工作。

关于人事文员的职责2024岗位职责 第28篇

  1.负责接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好相关的办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的'收纳、保管。

  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13社会保险的投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15管理办公各种财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。

  16.接受其他临时工作。

关于人事文员的职责2024岗位职责 第29篇

  1、负责公司内部人员的招聘、邀约、招聘网站维护、面试安排等;

  2、入职、离职手续的办理;

  3、办公用品的领用登记、盘点等;

  4、完成上级交代的其他事宜。

关于人事文员的职责2024岗位职责 第30篇

  1.来访人员接待、引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

  2.面试人员登记、接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;

  3.指引入职人员办理相关入职手续:资料填写、证件扫描或复印、考勤系统录入、办理饭卡、电梯卡、工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;

  4.每月员工考勤打卡统计、整理、补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;

  5.做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;

  6.每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;

  7.做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费、水电费、房租,及时上报行政人事主管审核;

  8.部分报销凭证录入,及时录入系统;

  9.做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;

  10.维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;

  11.饮水机定期维护保养工作;

  12.完成上级领导交办的其它工作。

关于人事文员的职责2024岗位职责 第31篇

  职位描述

  基本要求

  年龄:25-50岁,身高:不限,性别:不限学历:大专学历及以上

  工作职责:

  招聘管理

  1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划

  2、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构

  3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

  4、进行聘前测试和简历甄别工作

  5、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

  人事管理

  1、 负责人员档案整理

  2、 人员入离调管理

  3、 人事手续的办理

  4、 劳动合同的签订与保管

  5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

  考勤管理

  1、 考勤机的'管理

  2、 人员考勤卡片的制作与发放

  3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

  4、 员工各类假期的核算与审核

  5、 人员出差考勤的统计与核对

  6、 管理群日清的统计与备案

  薪资管理

  1、 工资表的制作

  行政管理

  1、 办公区管理

  2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

  3、 办公用品需求提报及采购

  4、 物品管理,包括工牌、物品等发放登记

  5、 负责缴纳水电费、物业费、房租、停车费等

  6、 总经理办公会的会议记录

关于人事文员的职责2024岗位职责 第32篇

  1、 负责日常考勤处理;

  2、 负责普工招聘工作,职员电话邀约、面试安排、招聘登记等;

  3、 完成天/周/月招聘统计报表;

  4、 负责入、离职手续办理,编制员工Offer;

  5、 负责员工级人员档案的管理;

  6、 负责签订员工级人员《劳动合同》;

  7、 协助上级完成其他人事相关工作。

关于人事文员的职责2024岗位职责 第33篇

  1、负责公司新进人员办理入职手续,离职人员办理离职手续;

  2、核算考勤,劳动合同的签订,人事资料的保管存档;

  3、负责公司所有人员的招聘工作;

  4、领导交办的其它事宜。

关于人事文员的职责2024岗位职责 第34篇

  1.接听电话、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  2.收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  3.前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(复印机、空调及打卡机等);

  4.负责公司招聘及考勤工作,应聘人员的预约,接待;

  5.新员工入职手续办理及入职培训工作;

  6.完成上级主管交办的其它工作。

关于人事文员的职责2024岗位职责 第35篇

  1、负责部门报表打印复印;

  2、员工入职,辞职,转职,升职等手续办理;

  3、员工的日常考勤、报表统计;

  4、来访电话的转接,员工事假、病假单的转交。