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行政工作主要职责

2024-05-08 08:57:01 文秘 访问手机版

行政工作主要职责 第1篇

  1、负责部门总监日常文秘类工作;

  2、负责部门日常行政工作;

  3、负责筹备安排各类会议的召开,做好会议记录,撰写会议纪要;

  4、负责各类报表制作;

  5、完成上级交办其他工作和任务。

行政工作主要职责 第2篇

  1、负责日常考勤、劳保用品统计,办公用品管理;

  2、负责各类补贴的统计与上报;

  3、负责现场人事工作;

  4、负责各类报表的更新与报送;

  5、其他临时性工作。

行政工作主要职责 第3篇

  1、监督中厨房员工的工作,控制所有设施及成本,增加餐饮部的利润。

  2、负责所有中餐的准备、烹饪及装饰工作,以达到的质量标准。

  3、检查存货及成品。

  4、检查所有食品的准备情况。

  5、清楚所有食品的配料、技巧、烹饪方法及设备等方面的知识。

  6、研究当地餐饮市场,极积开创新菜。

行政工作主要职责 第4篇

  1、客户订单处理,物流信息跟进,与销售部门及时沟通联络,达成销售目标

  2、公司产品管理(销售情况分析,库存管理等)

  3、对总部下单及到货跟踪

行政工作主要职责 第5篇

  1、负责做好采购订单跟进工作,汇总销售台账,兼出纳工作;

  2、负责办公室的文档资料处理、人事等基础文职类工作;

  3、完成上级领导安排的工作。

行政工作主要职责 第6篇

  1、负责全辖材料(录音、文档)的调取,监听审核、修缮和文字说明;

  2、负责投诉、质检及合规等数据的收集、统计及分析整理;

  3、负责与各分公司及联络平台的沟通;

  4、按照公司和合作机构的要求及时、准确的反馈信息;

  5、其他日常事务;

行政工作主要职责 第7篇

  1) 负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;

  2) 负责办公用品计划、采购、发放工作;

  3) 负责车辆管理、调度及日常维护工作,负责对司机定期开展安全教育;

  4) 负责分公司对外交往及联系等日常事务工作;

  5) 负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;

  6) 负责分公司行政印章的管理;

  7) 负责落实分公司公文处理程序的各项规定,确保文件处理时效,做到零差错;

  8) 负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密;

  9) 负责分公司的日常接待工作;

  10) 协助综合管理部经理完成其他临时性工作;

  11) 完成上级交给的其它各项工作,向综合管理部经理报告工作。

行政工作主要职责 第8篇

  1、负责组织召开部门会议的会务工作,撰写会议纪要,协助督办各业务模块工作任务情况;

  2、负责区域现场的日常管理,包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;

  3、负责部门供应商合同管理,供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;

  4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;

  5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;

  6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作,把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;

行政工作主要职责 第9篇

  1负责对后勤项目管理类SOP和管理制度的执行和监督

  2负责部门行政办公预算费用、车队预算费用及外部承包预算费用的编制和统计管理工作,落实部门月度费用的申请和核报

  3负责集团内各部门使用股份公司车辆、公司租赁外部车辆等费用统计、审核、核报工作

  4负责公司车队人员、车辆档案复核管理,包括人员考勤复核管理、车辆里程抄录复核、油耗核算分析、维保档案审核及相关费用核报

  5负责公司非营销系统人员车辆补贴统计核报及相关车辆进出系统维护工作

  6负责公司公共区域(江宁、泰山路、华盖山、集团)固定资产的验收、入库及年度盘点工作

  7负责公司员工工作服对接订制量体、三节福利方案拟定发放、行政楼钥匙备案、办公室调整、门牌更换、更衣柜管理、节日氛围营造等后勤服务工作及相关费用核报

  8完成领导临时交待的其他工作任务。

行政工作主要职责 第10篇

  1、协助起草和完善行政管理规章制度;

  2、负责起草工厂行政文件及上报文件,并对文件的及时性、相关数据的.准确性负责;

  3、配合工厂领导组织各类会议等;

  4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制;

  5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作?

行政工作主要职责 第11篇

  1. 协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2. 协助统筹行政管理工作的建设与执行(团队建设、部门培训、节能减耗等);

  3. 部门大型活动的统筹安排与策划;

  4. 部门会务工作(会前通知、会议的组织、会议记录整理以及会后事项的跟踪与落实);

  5. 协助部门领导做好公司各种重大会务以及对外联络接待工作;

  6. 完成上级领导交办的其他临时性工作。

行政工作主要职责 第12篇

  1、全面负责公司行政管理的全盘工作;

  2、负责公司办公环境及办公物资的管理;

  3、负责对外接待、会议活动安排、商务行程;

  4、公司相关资质、证书的申请及管理,供应商的管理维护;

  5、落实执行企业文化建设,并组识开展相关各项活动;

行政工作主要职责 第13篇

  1、协助行政经理对公司日常行政工作进行管理;

  2、公司固定资产、办公用品购买、保管、发放;

  3、负责公司后勤管理;

  4、完成上级交给的其它事务性工作。

行政工作主要职责 第14篇

  1、负责入离职办理、合同管理等人事工作;

  2、负责社保、公积金的增减员;

  3、负责公司的考勤统计工作;

  4、负责公司办公用品的采购、机票酒店预定、停车费交纳等行政工作;

  5、负责公司办公环境的维护与管理;

  6、负责前台的接待工作。

行政工作主要职责 第15篇

  行政文员岗位职责

  1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

  2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

  3、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  5、负责人员来访的接待工作。

  6、负责部门会议的记录及整理。

  7、完成领导临时交办的其他任务。

  行政文员岗位职责

  1、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。

  2、负责公司各类文件打印及发放。

  3、负责公司信件的整理和保管,管理制度《行政文员岗位职责(投资公司)》。

  4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

  5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

  6、负责员工名片统计、发放工作。

  7、负责总经办的文化建设工作。

  8、完成领导临时交办的工作。

  行政文员岗位职责

  1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  7、完成各项勤杂、采购工作。

  8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

  10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政工作主要职责 第16篇

  1、费用结算/核账:公司采购的费用结算工作;

  2、会务服务:会议室管理、预订、会务服务;

  3、档案管理:根据档案管理规定,完成年度文件归档工作;

  4、资产管理:资产验收、录入系统、使用分配、盘点;

  5、工会事务:员工福利采办、发放;员工活动的策划、筹办、总结归档;

  6、文书工作:日常工作数据统计、名单整理、活动方案撰写等。

行政工作主要职责 第17篇

  1.落实区域社招及校招工作,完成人员招聘;

  2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续等流程办理;

  3.负责区域绩效结果的审核工作;主管级以上人员的绩效考核数据核算完成定级排名报审;半年度绩效面谈初审呈报;半年绩效定级结果数据呈报;

  4.负责区域人员薪资销量数据统计、考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;年度薪酬预算、特别激励销量统计核算;月度福利补贴统计、流程批复存档;

  5.负责区域员工劳动合同备案、保险增减、公积金转移提取;档案建立制度文件更新;

  6.负责区域办公现场、驻分公司考勤、着装、活动等事宜对接;

  7.负责区域月度会议、公务车辆管理、差旅核销、固定资产管理、物料间管理等事宜;

  8. 其它临时性工作。

行政工作主要职责 第18篇

  1、负责招聘工作,简历的筛选,应聘人员的预约,接待及初步面试等;

  3、管理办公设备、办公用品的采购,及日常管理和发放,管理公共环境卫生和安全等后勤工作;

  4、员工劳动合同的签订、续签与管理;员工入离职职手续办理;员工五险一金相关业务的办理

  5、公司内部员工档案的建立与管理,劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管;

  6、负责部门一些日常行政后勤事务,办公室的环境管理、检查及维护;

  7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

行政工作主要职责 第19篇

  1. 全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策;

  2.根据商场行政管理工作要求,执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、库房管理、档案管理等,提升管理效能降低行政管理费用;

  3. 协助维护、拓展协调相关社会资源,提升企业影响力,构建和谐社企工作;

  4. 根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划,有效落地推进相关活动实施,提高员工整体满意度及归属感;

  5. 协助完成商场各部门互联网行政相关工作;

  6. 完成上级领导交办的其他工作。

行政工作主要职责 第20篇

  1、负责各类物资的发放、登记、回收;

  2、做好各类行政物品的采购及管理,固定资产定期盘点;

  3、进行公司企业文化文章的编写,促进公司企业文化宣传;

  4、管理办公环境;每天定时巡检;

  5、定期组织员工活动,安排员工福利,例如生日会、团建活动等;

  6、负责各主体部门其他办公后勤需求等;

  7、不定时工商变更;

  8、完成上级交待的临时工作;

行政工作主要职责 第21篇

  1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。

  2、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要。

  3、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。

  资深行政工作内容还应包含:

  4、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。

  5、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。

  6、宣传企业文化,培训标准化工作流程。

行政工作主要职责 第22篇

  1、8点上班,签到后,整理办公室,保持办公室清洁及整齐;

  2、若客人到访,需泡茶或倒水接待,表现需礼貌、大方、得体;

  3、若接听公司电话、做好记录工作,客人资料应及时记入公司客户资料登记表,懂得简单楼盘介绍;

  4、客人离开后需及时清理茶具、整理办公室,以方便下次接待;

  5、公司花草养护工作,每周三、六日兰花进行浇水;

  6、公司人员考勤统计表,每月5号前提交主管;

  7、负责人员招聘、员工档案登记及管理等工作;

  8、负责整理并存档相关单位、部门下发的通知、文件、资料等;

  9、及时处理主管交待的临时性事务工作;

  10、协助公司其他人员进行文件整理、打印、复印等工作;

  11、公司办公物品统计、管理,应及时申购日常用品及办公用品;

  12、负责公司各办公设备的维护工作,若需保养或维修等应及时同相关部门或专业人员联系,以保证正常使用;

  13、下班时检查办公室用具、设备,电脑、空调等设备处关机状态;

  14、下班时整理办公室,清理所有办公、生活垃圾;

  15、每月25号上报统计月报(财务小曾:);

  16、农历每月的初二、十六烧香,负责购买供品等;

  17、每个月的16日—22日交水电费(工地电表号新的'),每月16号桶装水结账

行政工作主要职责 第23篇

  1.负责办公室日常办公制度维护、管理;

  2..每月按时核对销售部门报销提交至财务;

  3.负责每月日常考勤、 指纹机、 门禁系统管理、 考勤报表制作等与考勤有关工作;

  4.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

  5.老板个人资产管理;

  6.完成行政总监交代的其他临时工作。

行政工作主要职责 第24篇

  1.负责领导对接的客户,按照客户要求整理下单、 负责订单出货任务的安排、退换货处理,做好销售记录及售后服务及回款跟进。

  2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,跟进销售动态。

  3.协同内部其他部门、配合客户需求,收集好市场资料、传达销售资料、培训资料等。

行政工作主要职责 第25篇

  1.对来访客做好接待、引导及服务工作,及时通知被访人员;

  2.接听电话,及时更新内部通讯录,确保公司内外沟通有效、正常运作;

  3.统筹公司各部门文具及日杂用品的采购计划,并确保物料正常回货,同时每月统计及监控各部门的行政费用,有效控制成本;

  4.及时、正确处理信件,报纸及杂志的收发;

  5.负责劳保用品的派发和领用登记;

行政工作主要职责 第26篇

  1、前台接待:电话接待、访客接待;

  2、快递管理:完成快递签收、登记、通知等,包裹房整理;

  3、会议室管理:点检会议室相关设施是否能正常工作,有问题及时报修;

  4、加班餐和餐券管理:加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;

  5、负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表,确保SAP系统考勤数据的准确性;

  6、行政费用核对及管控。

行政工作主要职责 第27篇

  1.负责公司各项管理任务进度跟进及完成情况统计;

  2.负责会议纪要的记录和发布,协助公司旗下直营店和赋能店各项行政事务工作;

  3.完成上级领导交办的其他工作。

行政工作主要职责 第28篇

  1、负责前台电话接听,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、负责统计公司员工每月考勤,并对考勤资料进行存档;

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  5、负责办公用品的盘点工作,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  6、协助公司员工的复印、传真等工作;

  7、完成上级交办的其它工作。

行政工作主要职责 第29篇

  1、根据公司发展战略,统筹/规划人力资源的战略部署。

  2、负责建立并完善人力资源管理体系,(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度。

  3、负责提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,完善相关的各项制度。

  4、负责规范公司行政管理体系,优化公司行政管理的管控模式和执行流程,提高部门行政事务管理水平。

  5、负责拟定公司各项相关行政管理制度、修订、监督及推行。

  6、负责公司企业文化建设,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。

  7、负责制定用工风险预防措施,及时处理公司人力资源、劳务用工、员工关系、法律事务涉外等问题。对公司证照、资质年审的及时申报,保障公司经营过程的合规性。

  8、负责领导交办的其他工作。

行政工作主要职责 第30篇

  1、提供来访客户的全程接待服务,包括茶水供应,公司及产品介绍,展厅讲解,工厂参观,用餐接待,观光、安排住宿等。

  2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示,积极沟通了解详情,做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作,维护发展好此类关系;根据公司需要,做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。

  3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则,对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理,对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理,对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。

  4、承担部分公共关系工作的应对。