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前台日常工作职责

2024-05-06 00:42:01 文秘 访问手机版

前台日常工作职责 第1篇

  1. 按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗

  2. 认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作

  3. 热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务

  4. 客人到店时,要主动向客人问好

  5. 为客人准确快速的办理入住登记手续,合理安排好各种房间

  6. 准确掌握好房态并及时与客房部核对房态

  7. 与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通

前台日常工作职责 第2篇

  1、负责访客、来宾的询问、登记、接待工作,按规定程序与标准,提供一流的接待服务。保持高度警惕,禁止一切推销、中介等闲杂人员进入大楼。

  2、负责大堂人行道闸处现场秩序管理,在上下班高峰时间疏导人流,防止无卡者闯入,如遇特殊情况及时与保安联系。

  3、热情迎送客户,主动问好,仪态端庄,仪表整洁,树立华业服务窗口的良好形象。

  4、熟练掌握园区概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。

  5、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。

  6、保持大堂的清洁卫生和物品整洁。完成领导交代的其他事务性工作。

前台日常工作职责 第3篇

  1.严格遵守集团及物业公司各项规章制度;

  2.负责接待来电、来访、报修工作;

  3.负责接待商户、住户投诉,需要转给相关部门处理的事宜,进行传递,并督导处理过程及结果,做好相关记录;

  4.负责公寓租户门禁卡的售卖工作;

  5.负责公寓租户暂住证办理资料的收集、核对工作;

  6.负责商户、住户进、退场及强制退场的台账更新工作;

  7.负责空置房钥匙管理工作;

  8.负责市场广播管理工作;

  9.服从领导,完成上级领导交办的各项工作。

前台日常工作职责 第4篇

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发;

  5、负责前台区域的环境维护;

  6、协助公司员工的复印工作;

  7、完成上级主管交办的其它工作

前台日常工作职责 第5篇

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、受理宴会预约,协调宴会时间,下发宴会通知,布置宴会场地;

  5、负责订餐安排及与快递公司的联系;

  6、负责主管交办安排等各项工作;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

前台日常工作职责 第6篇

  1.负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。

  2.负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。

  3.负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算供给可靠依据。

  4.负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。

  5.负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。

  6.负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。

  7.为总监级别以上员工供给文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作。

  8.负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。负责办公用品发放与登记、统计。

  9.完成领导交办的其他工作。

前台日常工作职责 第7篇

  1、负责服务电话接听及现场访客接待;

  2、办理各项相关手续办理;

  3、对业主、住户或商户的咨询、报修或投诉等问题如实记录、分类,交有关部门负责人处理;

  4、负责对投诉、报修等进行落实、跟踪和回访;

  5、协助上级定期开展客户满意度调查,及时收集反馈信息。

前台日常工作职责 第8篇

  1、展厅客户迎接、甄别、销售顾问分配;

  2、展厅客流信息登记、系统录入和信息发送;

  3、展厅布置及巡查;

  4、展车及试驾车管理;

  5、展厅前台6S管理;

前台日常工作职责 第9篇

  1、负责公司前台接待、登记及引导工作。

  2、负责公司电话接听接转记录,信息传达,公司快递信件、包裹的收发等工作。

  3、协助管理公共办公区及总经办区域卫生清洁、绿植维护工作。

  4、行政部及总经办其他临时工作。

前台日常工作职责 第10篇

  1、负责售后维修前台的日常管理工作,及时完成公司下达的各项工作任务。

  2、督促索赔员及时向厂家传递相关质量索赔信息。

  3、督促前台业务接待的估价准确率和车辆维修故障现象描述的准确率。

  4、负责车辆维修后,客户对本公司质量技术和服务质量出现问题的收集工作,

  及时解决并作出整改计划。

  5、负责售后服务部日报表的统计及每月底月报的制作,建立好各项台帐,并

  及上报站领导和公司领导。

  6、协助服务经理对客户投诉的处理工作。

  7、负责协调车间、配件部与前台的协作工作。

  8、负责制定前台接待人员的培训计划,每周安排定期的礼仪接待与接车实

  际操作以及专业知识的学习培训并进行考核、记录

  9、完成领导交办的其他事项。

前台日常工作职责 第11篇

  1、 保持与公司总部的工作联系,准确转达上级工作精神,布置具体工作。

  2、 配合业主方做好具体接待工作,配合做好其他经营业务工作。

  3、 负责向入驻的客户发出《装修指南》、《用户手册》等相关资料,跟进客户进场工作并办理相关手续。

  4、 掌握客户入驻及公司的有关情况,保持与客户的联系。

  5、 掌握客户日常服务管理上的需求动态。

  6、 定期做好客户的拜访工作。

  7、 根据客户《需求申请表》的需求申请,联系相关部门给予配合和处理。

  8、 客户装修竣工申请退还装修押金,填写《退还押金申请表》,按照流程流转相关部门给予退还押金。

前台日常工作职责 第12篇

  1、以专业的态度接待客户,亲自主动与潜在客户联系并记录情况

  2、开发潜在客户并获取新的潜在客户地址

  3、使客户会谈成为信息交换活动,不附加销售压力

  4、培养潜在客户的兴趣和需求

  5、激励客户对集团品牌车辆的兴趣

  6、在相关表格上记录新的客户数据并将其输入销售系统,并将相关数据传达给销售顾问或服务顾问

前台日常工作职责 第13篇

  1.接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。

  工作流程:

  1)客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。

  2)如是咨询客户,准备相应的宣传资料,

  3)需引导到洽谈区登记《到访客户登记表》,为客户准备饮品,进行简单的中心介绍。

  4)填写完毕后,再转接给相应的课程顾问进行后续跟踪。

  5)客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访,不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。

  6)客人离开后2.分钟以内清理水杯及垃圾整理登记表,整理桌椅、坚持洽谈区的整洁;

  7)若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《日常行政交接转达登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来,则需在《日常行政交接转达登记簿》上注明;

  8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;

  9)及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。

前台日常工作职责 第14篇

  1、公司前台电话的接听及转接,通告、文件的打印;

  2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理;

  3、快递收发的日常管理;员工考勤系统维护、考勤统计;

  4、办理员工入职手续、离职手续,购买和退社保、公积金等工作。

前台日常工作职责 第15篇

  1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

  2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

  3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

  4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

  6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

  7.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

  11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

  12.完成领导交办的其他或临时工作

前台日常工作职责 第16篇

  1.展厅茶水准备放置洽谈桌面,营业时间内增补

  2.展厅销售顾问班表排序,安排展厅销售站班

  3.进店客户指引,群头联系对应销售顾问

  4.展厅、网销A表登记及录入

  5.集客数据整理、汇报及表格

  6.前台卫生及桌面整理

  7.负责客户的面访满意度调查

  8收集客户资料整理汇总

前台日常工作职责 第17篇

  1、负责客户进店后的接待工作,了解客户需求,为客户服务;

  2、负责操作公司系统,录入客户信息或者更新客户信息;

  3、负责解答客户的疑问

前台日常工作职责 第18篇

  1。遵守执行公司的各项制度、规定,严格保守公司各项秘密

  2。负责电话的及时、准确接听、转达、登记

  3。负责办公用品的采购、发放,以及仓库的管理

  4。负责访客、来宾的登记、接待和引见工作

  5。负责公司信件、报刊、包裹、传真的收发,并做好相关信息登记

  6。负责会务的茶水服务

  7。负责机票、火车票,及酒店预订

  8。负责公共办公设备设施的正常运行和维护

  9。协助公司员工打印、复印、扫描、传真等工作

  10。负责日常文档的保管和处理

  11。完成上级交办的其他工作

前台日常工作职责 第19篇

  1、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查;

  2、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助等等。

前台日常工作职责 第20篇

  1.保持良好的仪表仪容,着装整洁大方,保持工作环境卫生清洁;

  2.负责前台顾客接待登记工作、引导顾客完成上课流程;

  3.负责每日的会员办卡、收款等手续,负责制作会员合同及报送报表事宜;

  4. 熟悉健身房的各类设施及活动,回答客户问询、受理和协助处理客户投诉;

  5.负责完成当班营业收入报表,收入的现款,票据必须与账单核对相符;

  6.负责场馆内固定资产保管登记,定期对固定资产进行盘点清查,对后勤保障用品进行保管及领用手续;

  7.负责场馆内设备损坏及时报修及商场物业相关对接沟通,重大事宜及时向上级负责人汇报;

  7.接受上级领导工作安排并协助协调其他对接部门的工作。

前台日常工作职责 第21篇

  前台工作职责

  接待员职责:

  ⑴按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;

  ⑵认真阅读交-班记录,完成上一班未完成工作;

  ⑶热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;

  ⑷客人到店时,要主动向客人问好;

  ⑸为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;

  ⑹准确掌握房态并及时与客房部核对房态;

  ⑺与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;

  ⑻熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;

  ⑼做好各类报表打印及统计工作;

  ⑽能独立安排散客或团队的房间;

  ⑾检查当天团队房号,并与房态核实;

  ⑿灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;

  ⒀了解客情,做好突发事件的解决工作;

  ⒁认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;

  ⒂认真做好预订工作;

  ⒃准确为客人提供叫醒服务;

  ⒄办理外借物品手续;

  ⒅办理客人存、取行李手续。

  ⒈接待散客的工作规程:

  ⑴向客人微笑问好,询问其是否已预订;

  ⑵查订房,核对有关细节(到达的人数、时间等);

  ⑶请客人出示身份证或护照;

  ⑷按客人要求分配房间;

  ⑸协助客人填写出入住登记表,检查登记卡并核对有关证件;

  ⑹确认客人的离店日期、房价、房间种类及付款方式;

  ⑺饭店为磁卡钥匙,应制作房卡,然后将住房卡交于客人,并祝客人住得愉快。

  ⒉接待团队的工作规程:

  ⑴团队当天未到前预排房间;

  ⑵团队抵店时,可由主管及有关人员迎接,可致欢迎词并简单介绍饭店的情况;

  ⑶将装有房卡的信封他发给客人;

  ⑷主管或有关人员,将客人送至电梯;

  ⑸客房部服务员应在电梯口迎接客人,问候、引领客人进入客房;

  ⑹接待员要与陪同、领队确认用房数有无变化;人数及客人姓名有无变化;用餐要求有无变化;对叫醒服务的要求;离店安排;

  ⑺行李有时在团队抵店前到,有时在团队抵店后到,行李到店后,行李部必须尽快组织力量将行李送往客房;

  ⑻接待员登记团队入住手续、更改通知单、特殊要求通知等资料尽快送往有关部门;

  预订员

  ⑴按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;

  ⑵认真阅读交-班记录,完成上一班未完成工作;

  ⑶了解当天及近期的房间情况,房间紧张期间,控制好房态;

  ⑷了解当天是否有VIP,如有应知道房号,身份及抵、离时间,做好接待工作;

  ⑸整理前一天的客房预订单及总台返回的NO SHOW 进行归纳;

  ⑹检查核对电脑中第二天团队的预订;

  ⑺做好预订单的资料记录;

  ⑻完成好当天预订工作,未能完成的做好交-班工作。

  总机话务员

  ⑴熟悉本组范围内的所有业务和知识;

  ⑵认真做好交接班工作;

  ⑶按工作程序迅速、准确地转接每一个电话;

  ⑷对客人的询问要热情、有礼、迅速地应答;、

  ⑸主动帮助宾客查找电话号码或为住客保密电话;

  ⑹准确地为客人提供叫醒服务;

  ⑺掌握店内组织机构,熟悉店内主要负责人和各部经理的姓名、声音;

  ⑻熟悉市内常用电话号码;

  ⑼熟悉有关问讯的知识;

  ⑽掌握总机房各项设备的功能,操作时懂得充分利用各功能键及注意事项;

  ⑾在工作中,不闲扯、不谈笑、不看书、报、杂志;

  ⑿如下情况,必须严格保密:

  ①客人的情况,必须严格做保密;

  ②宾客不对外公开的情况;

  ③客人的房号。

  收银员岗位职责

  ⑴小心操作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备,并做好清洁保养工作;

  ⑵准确打印各项收费帐单和发票,及时,快捷收好客人应付的各项费用,对各种钞票必须能够验明真伪,对签名结账的必须有依据;

  ⑶接受使用信用卡结账业务,并严格按程序进行操作;

  ⑷在每班结束后,将当班收到的款项做收银员每班汇总表;

  ⑸认真做好每班的交接,做好备用金及未完成事宜的交接;

  ⑹客人来结账,首先要问清楚客人是否退房(有些客人是来结一部分帐的),如是退房,则要问清楚客人的房号,请客人交回房卡及押金单,如是团队,一定要注意和客房部将所有房号报齐。

  注:总台收银员在客人离店结账时,应立即与客房楼层和电话总机联系,防止酒水、洗衣、话费等收费项目漏单。

  ⑺抽出与客人相关的登记单及其它有关单据;

  ⑻问清客人以什么方式来结账。

  ⑼请客人检查账单并签名。

  商务中心服务员

  ⑴向当班主管负责,完成主管交给的任务;

  ⑵当班过程中出现特殊情况时向主管请示汇报;

  ⑶熟悉当班的.工作:如会议服务、接收传真、复英打字,对各种未完成的工作了如指掌;

  ⑷负责对客的帐务:包括传真、复英打字的费用;

  ⑸迎送客人;

  ⑹接听电话;

  ⑺报修设备设施;

  ⑻协助主管进行一些日常性的管理工作;

  ⑼协助主管对新员工进行培训。

  门僮职责:

  ⑴迎送客人;

  ⑵派送各类报表、通知、留言、传真、电传、特快专递、留物、信件;

  ⑶分送各类报纸到有关部门和房间;

  ⑷运送抵离店行李或有关物品;

  ⑸指引客人到前台办理入住手续;

  ⑹引领客人到房间并介绍房间设施;

  ⑺完成委托代办交来的任务;

  ⑻负责前厅大门外各处的卫生;

  ⑼协助本部和其他部门运送有关物品。

  ⑽为客人提供叫车服务;

  ⑾为客人提供购买物品服务;

前台日常工作职责 第22篇

  1、负责整理分类保管公司常用表格并依据实际使用情景进行增补。

  2、监督员工每日考勤情景。

  3、做好材料收集档案管理等工作。[由整理]  4、协助上级进行内务安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。

  5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  6、做好会前准备会议记录和会后资料整理工作

  7、负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  8、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,进取完成上级交办的临时事务。

  9、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用发放出入库做好登记。

  10、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  11、对来访客人做好接待登记引导工作,及时通知被访人员。对无关人员上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  12、负责公司快递信件包裹的收发工作

  13、负责每月统计公司员工的考勤情景,考勤资料存档。

  14、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  15、坚持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

前台日常工作职责 第23篇

  1.负责公司电话总机的接听、转接工作,为来电人员提供咨询服务;

  2.负责公司来访人员的接待工作;

  3.负责公司杂志、报刊、快递等文件的收发工作;

  4.负责公司相关资料的分类、保存、归档管理工作;

  5.负责前台区域的环境卫生管理工作;

  6.协助上级完成其他行政工作。

前台日常工作职责 第24篇

  1、高质量完成来访学生的接待,向学生介绍课程及相关服务,并做好相关记录、促成签单;

  2、耐心、专业解答咨询的学生,及时进行跟踪回访,

  3、挖掘学生的潜在需求,对学生做出准确推荐;

  4、配合团队完成销售任务,完成本人所定业绩目标,寻求个人和公司的共同发展;

  5、进行未转化学生的原由统计、分析、总结与解决方案的提报 。

前台日常工作职责 第25篇

  1:根据公司对员工仪表与行为规范的要求,负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌,给公司访客留下美好的印象;

  2:根据信件安全的要求,负责公司文件、快递、报刊的收发及重要信件的登记,保证公司往来信件有效安全的收发与保管;

  3:根据公司往来业务的需要,负责企业通讯录的定期更新和总机电话的接听与转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,保证信息不遗漏、不延误;

  4:根据公司会议等级需求,负责受理会议室预约与提供对应的会议服务工作,保证公司会议服务的针对性与准确性;

  5:根据公司对接待岗要求的特殊性,做到按时到岗与离岗,并按需轮岗与轮班,保证前台接待岗的优质在岗率、到岗率。

前台日常工作职责 第26篇

  1.严格遵守集团及房地产公司的各项规章制度。

  2.负责接听电话,访问,维修工作。

  3.接待商,负责房东的投诉,传达给相关部门处理的事项、传达、处理过程和结果的`监督,并填写相关记录负责销售公寓租户禁止出入卡。

  4.负责公寓租户的临时居留证,收集、确认资料。

  5.负责商人、入住、退场及强制退场的账面更新工作

  6.负责管理空房子钥匙。

  7.负责市长/市场广播管理。

  8.服从领导,完成上级领导指定的各项工作。

前台日常工作职责 第27篇

  1、负责访客接待、面试接待;

  2、快递、信件收发及工作资料的保管、分类、归档;

  3、负责差旅预定等管理工作;

  4、协助公司会议服务支撑;

  5、前台区域、会议室区域的办公环境管理、展现公司良好形象;

  6、办公用品的采购及管理;

  7、完成上级交代的工作。

前台日常工作职责 第28篇

  1、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误。

  2、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  3、负责公司各类信件包裹报刊杂志的签收及分送工作。

  4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净。

  5、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

  6、负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌。

  7、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

  8、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

  9、负责公司的文件处理工作,打印复印传真的收发。

  10、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

前台日常工作职责 第29篇

  1、来电接听咨询并登记

  2、预约、救急派单

  3、售后/销售/保险等保养卡、漆面卡、玻璃卡等优惠券的发放及系统录入,客户餐券、洗车券发放

  4、网上订单核销

  5、优惠劵查询、审核及核销

  6、现场临时事务的协作及处理

前台日常工作职责 第30篇

  1、前台日常来访接待、电话接听、收发信件快递等;

  2、协助经理进行员工招聘接待、办理入职、录指纹等各类工作;

  3、办公设备、办公环境的日常管理及维护工作;

  4、办公用品的采购、入库及保管;

  5、酒店、机票、用车预订

  6、完成上级领导交办的各类工作

前台日常工作职责 第31篇

  1、负责店里前台处的接待客户,接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  2、协助医生和美疗师 客人到来后的通知、接待与安排;

  3、负责店里快件收发及传递 ;

  4、客户资料的管理与存档等工作

  5、听从领导的其他安排

前台日常工作职责 第32篇

  1、负责来宾的引导、接待;

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息记录、整理、建档;

  3、会议服务;

  4、良好的沟通协调能力和服务意识;

  5、领导交办的其他工作。