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总经办的岗位职责十篇

2023-11-13 06:09:01 文秘 访问手机版

总经办的岗位职责十篇

总经办的岗位职责 第1篇

  总经办是总经办的日常办事机构。其主要任务是:根据总经理的指令,统筹公司行政管理工作,负责人力资源开发与管理,协调公司各部门的相互关系,督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况,管理公司的文书、档案和资料,做好接待来访工作,传递和整理公司经营管理信息,为总经理制定经营管理决策提供依据。

  直属上级:总经理

  岗位职责:全面负责总经办的运行和管理工作,执行总经理的指示,承担公司重要文件的草拟和审核,做好协调关系、检查督办、印章管理等各项工作任务。

  工作内容:

  1、全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的管理工作,传达、贯彻、执行总经理的各项指示,按要求做好检查、督导和反馈工作。

  2、做好公司信息搜集、分析、调查、研究工作,积极提出改进意见和建议,为总经理提供决策依据,当好总经理的参谋和助手。

  3、协调、平衡各部门关系,当发现矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

  4、组织安排各种行政会议和例行办公会议,编写会议纪要和决议,做好会议记录,并跟进和督导会议精神的贯彻落实。

  5、根据总经理指示,草拟各类文稿,包括综合性业务报告、计划、总结、简报、通知、复函等,并负责文稿的最后审定,做好行文和有关文件审阅工作。

  6、做好有关方面的来访接待和来信的处理工作;处理好公司与各级政府部门及社会各界的关系;参与策划公司内的重大活动,加强与新闻媒介的联系,提高公司的'知名度。

  7、负责公司企业文化建设的规划,并组织贯彻实施;有效开发与合理配置公司的人力资源,拟订并审核公司的人员招聘计划,负责组织员工的招聘和培训工作。

  8、组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度,实施考核评比工作,完善文档管理制度。

  9、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。

  10、完成总经理交办的其他工作。

总经办的岗位职责 第2篇

  直属上级:总经理

  分管部门:公关营销部

  督导部门:旅游经营部门

  岗位职责:负责旅游产品的策划包装,制定目标市场的公关营销战略并组织实施,负责公司重要客人及团队的公关接待,督导协调旅游经营部门计划的执行落实,负责游客投诉事件的`协调终端处理。

  工作内容:

  1、全面负责公司市场开发、客源组织和产品销售等方面的工作,制定经营目标实施计划。

  2、积极进行市场调研,掌握市场发展趋势,做出市场预测,确定公司目标市场,提出公司经营的阶段性实施方案报批后组织实施。

  3、组织多种营业推广和促销活动,负责大型团队和重要会议的策划组织、实施工作,以及节假日、黄金周的组织落实工作。

  4、负责与政府部门、上级主管部门、新闻单位、旅行社、主要客户单位及同行等的沟通联系,并建立稳定、良好的协作关系。

  5、对所督导部门实施定期动态跟进检查,及时发现存在问题,组织落实整改措施。

  6、制订营销工作程序及管理制度并监督贯彻实施。

  7、注重规范化经营管理,组织各类业务技能培训活动,不断提升经营服务质量,争取早日达标上等级。

  8、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。

  9、完成总经理交办的其他工作任务。

总经办的岗位职责 第3篇

  岗位职责:全面负责公司的管理工作,集聚总经办成员,合力领导全体员工努力完成公司确定的各项经营管理指标,全面提高公司的管理水平和服务质量,创造良好的经济效益和社会效益。

  工作内容:

  1、总经理是公司的最高负责人,行使公司最高决策权。

  2、组织总经办成员研究、制定公司经营策略及中长期发展战略规划,并组织贯彻实施。

  3、督导公司组织机构调整,建立健全公司各种规章制度。强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的'人身安全及公司财产安全。

  4、审定签署公司重大合同,审批公司财务预算、决算,控制各项开支和成本消耗,开源节流,提高公司经济效益。

  5、协调管理关系,调动各级管理人员的工作积极性,完善公司运行机制,保证公司管理的正常运转。

  6、加强职业道德教育和企业文化建设,提高公司员工的素质,建立良好的公司文化环境。

  7、代表公司与政府机构及有关业务部门建立有效的沟通和良好的关系,树立公司良好的社会形象,不断促进业务发展。

  8、掌握公司全局运作,督导重大的经营、生产、建设项目,发现问题及时解决。

  9、决定中层领导以上干部的评定、任免、奖罚等事务。

总经办的岗位职责 第4篇

  直属上级:总经理

  分管部门:财务部

  督导部门:行政后勤事务

  岗位职责:在总经理的直接领导下,全面负责公司财、物管理工作,各项财务和物资管理制度的组织安排制定,落实财务收支和物资流转的控制;组织编制和审核会计报表、统计报表、预算报表;加强公司固定资产和基建项目的财务管理,组织和督导财务人员及收银人员的业务培训。

  工作内容:

  1、制定公司财务管理工作目标,负责建立健全公司财务管理制度,组织呈报各种财务报表。直接对总经理负责。

  2、负责公司的全面经营核算,监督资金管理、成本管理、利润管理和财产管理,分析公司经营活动,为总经理提供决策依据。

  3、控制成本费用,经常检查公司进货、使用、库存情况,组织对库存物资进行调整。

  4、控制资本性开支,对施工项目做出资金使用的预测情况报告;根据每年的计划项目进行预算,并确保资金的`合理使用。

  5、做好各项成本、费用、工资等的资金预算计划,增收节支和合理使用资金。负责做好公司的物流控制,建立物资流程,加强对物资发放的控制,组织制定物资消耗指标。

  6、负责公司与财政、税务、工商、审计、统计、金融机构等部门的对口工作,其它部门财务数据报录工作。

  7、对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要经济合同等会计资料收集、整理,并做好档案管理。

  8、加强对固定资产和流动资金的管理,定期组织对公司固定资产和流动资金的清查、核实,确保财产的准确性。

  9、组织相关部门及相关人员进行投资项目的绩效评价、数据采集分析等工作。

  10、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。完成总经理交办的其他工作任务。

总经办的岗位职责 第5篇

  直属上级:总经办主任

  岗位职责:负责公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、培训、调动、奖惩、考核、推荐、娱乐等劳动人事、行政、后勤系列化基础管理工作。

  工作内容:

  1、负责公司劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动纪律。

  2、协助总经办主任做好员工招聘工作,办理员工登记、工资定级、内部调动、请假、辞退、离职等系列手续。

  3、核定各岗位的薪资福利标准,负责公司员工的打卡管理和出勤核算统计,认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的.报批和审核工作。

  4、建立健全公司绩效考核体系,及时察别、分析公司员工业务技能、工作态度等状况,组织有针对性的引导和培训,保证培训效果对改善绩效发挥作用。

  5、负责职工食堂和住宿的综合管理,保障职工日常膳食标准和住宿基本规范;负责公司范围内的环境卫生管理;建立部门及个人物品领用帐务并定期检查核对。

  6、根据旅游区黄金周和经营时段的人力需求,统筹调配各部门、实体人力资源增援旅游区经营。

  7、管理、安排好驾驶人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作,确保公司领导和员工正常工作用车。

  8、管理公司文体设施、组织各类文体活动、丰富职工业余生活。

  9、落实消防安全制度,强化职工安全教育与培训,组织抗灾抢险和防盗活动,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。

  10、完成总经办和总经办主任的其它工作事务。

总经办的岗位职责 第6篇

  直属上级:总经理

  主管部门:特产部

  岗位职责:负责制定公司农业中期发展规划和年度计划并组织实施,承担公司农业项目的相关资料汇编等工作,组织指导开发各类农特产品。

  工作内容:

  1、特色农业品种的引进、科研开发、示范推广。

  2、公司农业生产经营、销售的管理全过程。

  3、负责对现代农业园区的.规划并现场指导实施。

  4、直接调控各生产园区的技术措施及生产成本。

  5、审核农业生产物资及定额承包项目。

  6、做好农特产品的技术资料汇集,生产经营的原始记录统计,参与相关项目资料编辑。

  7、衔接、接待相关上级业务部门,并建立良好的信息网络。

  8、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。

  9、完成总经理临时交办的其他工作。

  直属上级:总经理

  主管部门:总经办

  岗位职责:协助总经理处理总经办日常工作,督导总经办日常事务。

  工作内容:

  1、协助总经理起草各类文件,汇总各类报表,做好公司大事记。

  2、负责公司各类会议的筹备、记录及会议纪要的整理。

  3、根据总经理指示,协调联系与相关政府部门、业务往来单位有关事宜。

  4、负责公司各部门间的协调与沟通,深入公司各级部门,检查工作情况,发现问题及时督办并汇报总经理。

  5、收集、整理与公司有关的信息,为总经理的经营管理决策提供参考。

  6、管理公司电脑、网络,规划和维护公司网站,协助各部门建设企业品牌文化。

  7、策划、撰写对外宣传文案,组织编辑内部刊物。

  8、督导总经办文书档案的规范化管理。

  9、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。

  10、完成总经理交办的其他工作。

总经办的岗位职责 第7篇

  直属上级:总经理

  分管部门:工程设备部养殖场加工厂

  督导部门:部门经理

  岗位职责:协助总经理抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作(经营战略、管理组织、选人用人等),有效地做好技术性的日常工作(计划、指挥、协调、控制等),保证公司各项目标的完成。

  工作内容:

  1、按照总经办的分工安排,分管具体业务部门的`工作质量,使其达到公司规定的标准。

  2、负责督导分管部门的工作,进行常务性的参与、检查、监督指导,审核各类相关的结算及报销单证。

  3、广泛收集分析与公司有关的信息,为总经理的经营管理决策提供参考,做好总经理的助手。

  4、协助总经理组织接待重要客人,主持安排各项重要活动。

  5、主持各类大项经济合作和建设项目,起草各类项目资料和经济合同,开拓各项经营业务。

  6、掌握公司日常经营的具体情况,检查、督导各级管理人员的工作,协调公司各部门之间的关系。

  7、评定各级干部工作表现,提出相关的任免、奖罚意见。

  8、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。

  9、在总经理出差或休假期间,根据授权,代行总经理职责。

总经办的岗位职责 第8篇

  总经办是公司日常事务管理机构,由总经理、副总经理、各职能总监及总经理助理等成员组成。总经办是沟通上下、联系内外、指挥和控制各部门工作,保证公司正常运作的中心部门。控制和协调各部门经营管理情况,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令。总经办的工作内容是:

  1、研究制定公司管理体制、组织机构、管理制度并组织贯彻实施,保证公司各项工作的顺利开展。

  2、研究市场动向、特点、发展趋势和竞争态势,分析公司经营管理状况,拟订经营方针、决策方案和预算目标。

  3、研究制定公司目标管理、劳动分配等经营责任制度和管理方案、实施办法,并组织和督导各部门贯彻实施。

  4、根据市场需求及变化情况,结合各部门经营管理实际,分析存在问题,拟订或审批公司及各个部门管理制度。

  5、研究、制定和审批公司重大接待活动、促销活动和特别重要客人的`接待方案,督导各部门管理人员贯彻实施。

  6、负责公司主管以上管理人员的任免、选拔、考核、晋升的审批工作,研究和审批公司劳动用工、劳动工资、劳保福利等各种管理方案,做好宏观调控,充分调动各级管理人员和员工的主动性积极性。

  7、研究公司重要设备引进、新增服务项目、开发项目的投资计划和建设方案并组织贯彻实施。

  8、掌握公司财务预算执行情况,控制财务收支,分析存在问题,适时提出改进措施,控制资金使用,降低成本,提高经济效益。

  9、研究确立公司企业精神,重视精神文明工作和思想政治工作,增强企业以人为本的凝聚力,做好公司企业文化建设。

  10、总经理成员分管兼任部门经理,以便加强管理沟通,迅速处理部门之间发生的问题,保证各项业务经营活动和管理工作的协调配合。

总经办的岗位职责 第9篇

  【管理层级关系】

  直接上级:总经办行政主管

  【技能要求】

  基本素质:遵纪守法,有自我约束力,不以权谋私,不假公济私,不吃回扣。责任心强,热爱本职工作。

  自然条件:25岁以上,男性,品貌端正,身体健康。

  文化程度:高中以上学历。

  工作经验:3年以上相关工作经验。

  特殊要求:有驾照。

  【岗位职责】

  1、根据采购申请单及月采购计划采购各部门所需物品及库存物品;

  2、根据采购单具体实施择商、报价,力争降低费用,使采购的物品物美价廉;

  3、与有关供应商保持良好关系,对不符合要求的产品,负责办理退货补货或调换手续;

  4、协助库管员搞好物品入库的.验收工作;

  5、及时向上司报告有关产品和价格的最新行情,积极出主意想办法降低采购成本;

  6、按公司规定及时交纳员工bp机服务费;

  7、根据公司批示为员工印制名片;

  8、具体办理物品提货、交货、入库、报帐手续;

  9、完成领导交办的其他临时性工作。

总经办的岗位职责 第10篇

  1、负责公司所有钢结构项目的图纸审阅和构件形式分类;

  2、根据设计图纸做钢结构加工制作的报价表;

  3、合同拟订、销售行政内勤等相关工作。