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办公室主任岗位职责最新

2024-05-12 00:36:01 文秘 访问手机版

办公室主任岗位职责最新 第1篇

  1.负责办公室的日常事务性工作。

  2.负责文件、邮件的收发管理。

  3.负责馆舍设备的使用和管理。

  4.负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。

  5.负责有关档案材料的管理。

  6.负责有关经费的管理和使用,搞好有关统计和联络接待工作。

  7.完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责最新 第2篇

  1.在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

  2.安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

  4.负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、公务用车、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

  5.负责院长临时交办的其他工作。

  办公室副主任协助主任负责相应的工作。

办公室主任岗位职责最新 第3篇

  一、负责接待来宾、来访人员;转接电话,并做好电话记录。

  二、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  三、负责办公室仓库的保管工作,物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护各环节的登记整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。对物料发放使用情况、能否再利用情况和废料的处置跟踪了解,提倡节俭,杜绝浪费。

  四、负责新员工入职、报到手续,填写个人信息登记表,收取、核对各类证件、服装保证金等,发放员工个人保管物品及有关工作。

  五、负责公司人事资料归档工作。负责公司有关人事、劳资方面信息沟通工作。

  六、负责收集、整理与本公司人事、劳资有关的各种法律、法规、文件、资料,向公司领导及时汇报并组织落实工作。

  七、负责组织员工的各类培训与考核及对各级员工的业绩考评,制定年度培训计划,同时评价所提供培训的有效性,并保持相应的培训记录。

  八、负责办理员工离职手续,收取离职员工钥匙、制服、胸卡及相关物品并结算工资及有关费用等。

  九、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理编制检索目录。档案应分类存放、统一管理。定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销。按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级。

  十、负责公司开荒家政外联工作。

  十一、负责公司人员工资造发、开具发票、财务出纳工作。

  十一、完成领导交办的各项任务。

办公室主任岗位职责最新 第4篇

  (1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

  (2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

  (3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

  (4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

  (5) 配合公司进行企业文化的建立;

  (6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

  (7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

  (8) 负责公司对外联系、宣传工作;

  (9) 负责本部门员工的评估与考核;

  (10) 完成领导交办的任务。

办公室主任岗位职责最新 第5篇

  1.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

  2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

  3.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

  4.收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。

办公室主任岗位职责最新 第6篇

  1、主持办公室的日常行政工作。

  2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。

  3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行情况。

  4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。

  5、根据集团领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。

  6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。

  7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。

  8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。

  9、注意调查研究,主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考。

  10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。

  11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作 。

  12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责最新 第7篇

  任职要求

  1.高中以上学历。

  2.有3年以上工作经历。

  3.受过相关的职业培训。

  4.熟悉办公室管理。

  岗位职责

  1.负责文件收发。

  2.负责全厂员工人事资料管理及人力资源管理、教育培训等。

  3.负责外单位来宾接待工作。

  4.行政、企管工作及法律事务的归口管理。

  5.组织制定管理制度、任职要求、岗位职责。

  6.负责值班、电话处理、文档管理。

  7.负责汽车管理。

  8.负责食堂管理。

  9.负责环境卫生管理。

  10.负责工厂保卫、安全工作。

办公室主任岗位职责最新 第8篇

  一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

  三、协助主任各项规章制度监督与执行。

  四、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

  五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

  六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  七、负责公司水电、设备维修保修等各类工作,负责保管有关各设备的保修资料。

  八、会务安排:做好会前准备、公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。

  九、协助公司行政、人事事务的管理,协助做好档案管理工作。

  十、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。

  十一、协助办公室主任组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

  十二、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。

  十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。

  十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。

  十五、协助主任做好公司各部门之间的协调工作。

  十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。

  十七、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室主任岗位职责最新 第9篇

  1.负责办公室全面工作。

  2.负责会议的会务组织工作。

  3.负责文电处理工作。

  4.负责上级领导交办事项的督办落实工作。

  5.负责委主任办公会议的记录工作。

  6.负责有关组织协调工作。

  7.负责资料室、文印室、值班室的工作。

  8.承办人口计生领导小组办公室日常工作。

  9.组织落实上级交办的其他工作任务.

办公室主任岗位职责最新 第10篇

  (一)贯彻落实国家关于科技工作方面的法律、法规、规章和政策,起草本市相关地方性法规草案、政府规章草案,组织拟订科技发展和科技促进经济社会发展的政策,并组织实施。

  (二)组织拟订本市科技发展中长期规划、年度计划,并组织实施;研究提出科技发展布局和优先发展领域;推动科技创新体系和科技服务体系建设,促进科技服务业发展;推进科技北京建设。

  (三)组织制定本市应用基础研究、高新技术发展以及重大科技成果应用研究的政策措施;负责统筹协调应用基础研究、前沿技术研究、重大社会公益性技术研究及关键技术、共性技术研究;牵头组织科技促进经济社会发展的重大关键技术攻关。

  (四)会同有关部门组织科技重大专项实施中的方案论证、综合平衡、评估验收和配套政策制定,对科技重大专项实施中的重大调整提出意见;负责科技重大专项和重大科技产业工程的组织实施。

  (五)制定政策引导类科技计划并指导实施;会同有关部门拟订本市高新技术企业发展、高新技术产业化的相关政策,参与拟订科技金融促进工作的相关政策;提出科研条件保障规划和政策建议;推进科研条件平台建设和科技资源共享。

  (六)组织制定本市科技促进农村和社会发展的政策措施,促进以改善民生为重点的农村建设和社会建设;指导可持续发展实验区的建设和发展。

  (七)会同有关部门拟订本市促进产学研结合的相关政策,制定科技成果推广政策,指导科技成果转化工作;组织相关重大科技成果应用示范,推动企业自主创新能力建设。

  (八)研究制定本市科技体制改革的政策措施;建立健全科技创新体制和机制;研究制定建立新型研究开发机构的政策;按规定审核相关科研机构的组建和调整,优化科研机构布局。

  (九)负责本部门预算中的科技经费预决算及经费使用的监督管理;会同有关部门提出科技资源合理配置的政策和措施建议,优化科技资源配置。

  (十)制定本市科普工作规划和政策;制定促进技术市场、科技中介组织发展的政策措施;负责技术市场、科技保密管理工作和科技奖励组织实施工作;负责科技信息、科技统计和科技期刊管理工作。

  (十一)研究制定本市科技合作交流政策;负责科技外事工作;负责与港澳台的科技合作与交流;会同有关部门组织技术出口和技术引进等工作。

  (十二)负责本市科技人才资源的合理配置,会同有关部门拟订科技人才队伍建设规划,提出政策建议。

  (十三)承办政府交办的其他事项。

办公室主任岗位职责最新 第11篇

  职位描述:

  1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统;

  2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作;

  3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作;

  4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务;

  5、负责企业文化建设。

  任职要求:

  1、全日制本科学历,30岁以上,人力资源、企业管理、行政管理等相关专业;

  2、具备5年以上人力资源、行政管理岗位工作经验,具有把控公司内部管理能力;

  3、熟悉国家及地方各项人事政策法规,具有丰富的人力资源管理理论基础及实操经验;

  4、良好语言表达能力、组织协调能力,能承受较大的工作压力;

  5、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神

  6、性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。

  7、能适应6天工作制,家住公司附近地区优先。

办公室主任岗位职责最新 第12篇

  1、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:

  2、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

  3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作;

  4、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的'监督;

  5、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与政府相关职能部门以及集团内部相关事宜;

  6、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;

  7、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;

  8、做好信访工作,处理重要信函。负责起草公司行政文件,对发文做好法律审核,掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;

  9、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;

  10、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;

  11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;

  12、负责本店所使用的办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作,做好行政资产管理工作;

  13、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

  14、完成上级领导交办的其他临时性工作。

办公室主任岗位职责最新 第13篇

  1、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

  2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。

  3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

  4、负责集团行政文书工作。

  5、负责集团与外界公共关系的维护。

  6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

  7、负责集团车辆管理工作。

办公室主任岗位职责最新 第14篇

  1、负责行政办公室的日常事务。

  2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

  3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

  4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

  5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

  6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

  7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

  8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

  9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

  11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

  12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

  14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

  15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

  16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

  17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

  18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

  19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

  20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

  21、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室主任岗位职责最新 第15篇

  1、负责公司人事统计和人事档案的管理

  1-1做好公司员第一文库网工登记表(含电子版);

  1-2做好公司员工异动情况的统计并及时上报;

  1-3协助主管领导及相关部门做好员工的培训教育工作;

  1-4做好公司相关人事档案的收集、整理工作,并按要求规范建档。

  2、负责公司员工入职、辞(离)职手续的办理

  2-1做好公司员工入职、辞(离)职表格的填写和报批工作;

  2-2做好公司新进员工劳动合同的签订工作;

  2-3做好公司员工相关信息的采集、登记和相关资料的建档工作。

  3、负责公司员工社会保险的办理

  3-1做好公司员工社会保险的相关表格填写和报批工作,并将相关资料及时报送社保局相关部门;

  2-3做好员工工伤资料的收集、整理和报送工作。

  4、负责公司员工雇主责任险的办理

  4-1按照保险公司要求,做好员工雇主责任险的新增或变更相关表格的填写和报批工作,并将相关资料及时报送保险公司;

  4-2做好员工意外伤害理赔资料的收集、整理和报送工作;

  4-3做好雇主责任险的续保工作。

  5、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜

  5-1做好公司各种证照的登记、统计工作;

  5-2协助办公室领导及时办理公司有关证照的年检、变更事宜。

  6、协助办公室领导负责公司物流工作

  6-1做好销售等部门发货信息的接收、登记和上报工作;

  6-2按办公室领导的安排,做好承运物流公司的通知和登记工作;

  6-3做好承运物流公司货物运输及时、准确情况的收集,并按有关规定提出考核意见;

  6-4做好物流情况的相关统计工作;

  6-5做好物流公司运费结算的核对和报批工作。

  7、负责完成领导交办的其他各项工作,并将完成情况及时汇报

办公室主任岗位职责最新 第16篇

  1.主持办公室全面工作。

  2.加强管理,搞好服务,当好领导的参谋和助手。

  3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。

  4.负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。

  5.完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责最新 第17篇

  1、协助办公室主任工作;

  2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;

  3、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

  4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;

  5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;

  6、做好学校各种会议室和接待场所的管理;

  7、负责学校青年党校的日常事务管理;

  8、负责学校校报的编审、印刷工作;

  9、做好重大节日的宣传庆典工作;

  10、完成学校领导和办公室交给的其他工作,服从学校对岗位职责的调整。

办公室主任岗位职责最新 第18篇

  1.负责办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。

  2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。

  3.负责重要会议会务和接待。

  4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。

  5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。

  6.完成局领导交办的其他事项。

办公室主任岗位职责最新 第19篇

  1.负责支队的行政、财务、人事、档案等各项后勤管理工作。

  2.按照支队领导要求,起草年度工作计划和年终工作总结,做好支队各种会议的安排及会议记录工作,并做好对职工的考评组织工作。

  3.协调并做好纵向和横向部门或单位的关系,做好来文和报纸杂志的收发工作。

  4.配合其他科室的执法工作,积极做好执法人员紧缺情况下的人员调配工作。

  5.主动关心职工的工作和生活情况,发现问题,及时汇报,并妥善解决实际问题。

  6.完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责最新 第20篇

  1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。

  2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

  3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。

  4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

  5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

  6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

  7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

  8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

  9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

  10、完成公司领导交办的其他临时任务。

办公室主任岗位职责最新 第21篇

  掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作

  权力和责任:

  权力:

  公司印章使用的审核权

  对重大会议根据需要有现场指挥权

  权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权

  对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权

  对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

  责任:

  对本部门的整体工作绩效负责

  对印章的合理使用负责

  对所组织会议的执行效果负责

  对下属人员的工作负直接领导责任

  考核指标:

  部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

  部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

  办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

  重要任务完成情况

办公室主任岗位职责最新 第22篇

  1、负责公司重要会议、重大活动的筹备及后期支持。

  2、负责系统间工作空白或重叠事项的界定及协调、仲裁。

  3、负责公司各类文件、档案、办公器材的管理与保存。

  4、代表公司与政府对口部门和有关社会团体机构联络、协调。

  5、负责公司各种证照申请与年检等。

  6、有权对部门及个人执行公司规章制度进行检查督促及奖罚。

  7、负责人员招聘、人事管理、劳动工资标准、公司安全保卫及员工膳食、宿舍、卫生、福利等的统筹管理。

  8、定期或不定期的组织车队、生产及有关人员对各部门生产安全及卫生大检查,有权对检查结果实施奖罚措施。

  9、编制劳动保护用品计划,负责劳保用品、办公用品的采购以及接待客人所需物品的采购。

  10、合理配置人才资源,组织并确定员工培训要求与培训计划的实施。

办公室主任岗位职责最新 第23篇

  1、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作;

  2、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文;

  3、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件;

  4、协助校长了解学校有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作;

  5、根据校长指示,协助校领导检查和协调各科室工作;

  6、了解和研究学校管理经验,做好情况通报和信息交流工作;

  7、对上级下达的重要函件,提出处理意见;

  8,负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销;

  9、组织处理校级领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责最新 第24篇

  1、负责公司日常行政和办公服务工作,制定完善行政管理的各项规章制度;

  2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作,参与公司重大文件的起草;

  3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作;

  4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作,办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;

  5、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;

  6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道;

  7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗位职务说明书等工作。

办公室主任岗位职责最新 第25篇

  1.在党委的领导下,认真完成党委各种文件起草工作。

  2.负责党委会、党委中心组学习的记录。

  3.负责医院宣传工作,积极宣传党的卫生方针、政策,向各级报刊、电台、电视台投稿,宣传、报道医院的医疗技术和医德医风情况。

  4.负责医院精神文明建设,重点抓好医德医风教育。

  5.负责安排党员每月学习内容和党员活动。

  6.做好信访接待工作,受理病(陪)人及家属的投诉。

  7.认真抓好党委决议的落实,及时完成党委交办的各项任务。

  副主任协助主任负责相应的工作。

办公室主任岗位职责最新 第26篇

  1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  4、起草及归档公司相关文件;

  5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  6、管理公司重要资质证件;

  7、组织好来客接待和相关的外联工作;

  8、协调公司内部行政人事等工作;

  9、对控制成本的方法提出建议。

办公室主任岗位职责最新 第27篇

  一.以身作则,严格遵守公司制定的各项规章制度。

  二.理会公司总裁的经营目标,贯彻细化公司总裁的经营计划。

  三.负责公司综合管理,坚持原则,实事求是,恪行职守,清廉公正,自觉抵制不正之风,积极采纳员工合理化建议,抓好员工业务技术培训工作。

  四.提高综合分析和判断能力、加强组织协调能力。负责推行公司制度化管理和单项工程经济核算工作。积极向公司总裁提供对公司发展有利的决策,秉公办事,大胆开展工作,勇于进取,勇于承担责任,因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。

  五.负责公司主任一级的人事安排和制定公司内部相关制度,全权向公司总裁本人负责。

  六.严格监控各部门、各职能队、组、人员的制度化管理和单项工程经济核算的推行运作过程,发现问题果断采取相应的措施,及时解决问题,及时向总裁反馈。

  七.关心员工,体察下情,发扬民主,倾听不同意见,明辨是非,知人善任。善于发现人才,使用人才,培养人才,推荐人才、发挥各类专长人才的作用,调动他们的积极性和自主性,为公司的发展储备人才。

  八.负责对主任一级的业绩考核。有权建议对各级管理人员和职能人员实行奖惩、罢免及晋升。

  九.做好日常管理要事笔记。根据实际工作需要向公司总裁汇报工作。

  十、该守则凡与先前公布的守则有相抵触的条款按本守则条款执行,与先前公布的守则没有相抵触或矛盾的条款仍然有效。

办公室主任岗位职责最新 第28篇

  校务办公室主任在校长领导下,协助校长处理学校的日常行政工作。

  1.协助校长召集全校师生大会、校务办公会议、校务会议、行政办公会议等,负责督促检查会议决议的执行情况,当好校长的助手和参谋。

  2.负责并组织学校学年(学期)工作计划、总结、重要的规章制度、请示报告等文字材料的起草工作。

  3.负责学校公文、函电、表报的初批拟办工作。

  4.根据规定负责学校介绍信、证明信的签发审批工作。

  5.领导档案室,负责指导柯案工作。

  6.负责车辆调度工作。

  7.接待来宾,处理来信来访工作。

  8.领导办公室人员的政治、业务学习,加强对办公室内务工作的管理。

  9.完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责最新 第29篇

  1、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;

  2、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;

  3、负责与后勤等部门的沟通协调工作;

  4、负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等;

  5、负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;

  6、组织办公室人员的学习培训活动;

  7、负责办公室预算的合理支配;

  8、完成领导交代的其他任务。

  9、组织负责公司的重大会议活动等会务工作;

  10、做好办公室重要文件重要事件的保密工作;

办公室主任岗位职责最新 第30篇

  1、监督后勤工作的执行,并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作。

办公室主任岗位职责最新 第31篇

  1、负责行政办公室的全面工作,审批公司日常行政事务工作;

  2、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理;

  3、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作;

  4、负责固定资产和办公区的管理,各种行政设备、办公用品的采购及维护;

  5、完成上级领导交办的其他工作事宜;

办公室主任岗位职责最新 第32篇

  一、岗位职责

  1、全面负责办公室工作。

  2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

  3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

  4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

  5、负责中心机要和人事劳资工作。

  6、负责中心办公经费的管理工作。

  7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

  8、负责中心车辆的管理和调度。

  9、做好领导交办的工作。

  二、工作标准

  1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室配合密切。

  2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。

  3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。

  4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。

  5、统计、反馈、通报工作进展情况,符合规定要求。

  6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。

  7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。

  8、及时维修车辆,保证正常使用。

办公室主任岗位职责最新 第33篇

  1.负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;

  2.负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;

  3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;

  4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;

  5.负责办公室预算的合理支配;

  6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;

  7.负责与后勤等部门的沟通协调工作;

  8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;

  9.组织办公室人员的学习培训活动;

  10.完成领导交代的其他任务。