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行政管理师职责内容

2024-07-12 11:33:01 文秘 访问手机版

行政管理师职责内容 第1篇

  1.规划:根据发展战略指导人力行政资源规划,并制订中、长期人力资源发展计划;

  2.体系流程建设:建立和完善人力资源管理体系及行政管理体系,组织编制、优化部门内部制度与流程,确保工作的规范化;

  3.费用管理:负责公司的年度人力、行政相关费用预算的编制,审核公司流程、合理有效地控制各项费用的开支;

  4.商务接待管理:建立、完善公司客户、重要来宾的接待标准和流程,并组织、落实商务接待工作;

  5.部门协调:负责公司日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,积极配合做好内部管理工作;

  6.应急事务处理:负责处理企业的日常事务,汇总应急事件案例,及时发现问题及做出处理方案,制定措施防止类似事件发生;

  7.负责部门团队管理,擅长各类中高级人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设;

  8.及时处理人事行政管理中的重大问题,为集团业务提供各项行政后勤支持。

行政管理师职责内容 第2篇

  1、负责广西区域公司人力资源、行政部门的管理工作;

  2、组织建立健全广西区域公司人力资源管理、行政管理制度体系,并负责监督执行;

  3、设定支撑公司战略目标实现的人力资源管理规划,组织架构设计、薪酬及绩效管理体系的设计、人才发展体系等人力资源管理体系的建设,有效推进公司战略目标的实现,真正实现人力资源管理工作支持公司战略发展需要;

  4、建立完善的培训体系及人才梯队建设体系,对薪资内、外部调研、分析,薪资与绩效数据统计分析;

  5、负责指导人资、行政制定阶段工作计划,并督促执行;

行政管理师职责内容 第3篇

  1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略;

  2、协助总经理制定企业发展规划和经营计划,并负责协调部署所辖各职能部门落实执行;

  3、汇集企业内部信息和市场、竞争情况等外部信息,进行综合分析;

  4、对公司各部门工作进行监督、管理,并执行各项规程、工作指令;

  5、召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,协调和指导所辖各部门经理的工作;

  6、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。

行政管理师职责内容 第4篇

  1.坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.不断完善符合实际的各项规章制度和管理办法、奖惩条例,并加以宣传和落实、执行。应使公司每位干部员工都了解和掌握具体的条款及工作职责和范围。确保公司的行政管理有效到位。

  3.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

  4 .负责制定并实施年度及阶段性市场活动计划,确保营运收益;

  5.负责挖掘市场及客户需求,制订新产品与产品优化方案并推动实施。

  6.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

行政管理师职责内容 第5篇

  1.全面统筹规划公司的人力资源战略和集团的行政管理工作。

  2.建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度。

  3.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,提高公司综合管理水平。

  4.组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施。

  5.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题和行政管理问题。

行政管理师职责内容 第6篇

  1、根据公司发展战略,制定人力资源发展规划,并指导其分解、实施;

  2、负责公司标准化管理体系的搭建和管理类制度、流程的拟定及监督实施;

  3、根据公司发展阶段及业务需求,协助规划、调整公司组织架构、岗位设置及人员编制;

  4、负责公司企业文化体系的推行落地,负责人才梯队的搭建和人才培养工作的组织实施;

  5、负责协调各行政管理业务流程,对内协调各部门关系,全面支持企业运作;

  5、组织人力、行政费用预算的编制,并根据预算对薪酬水平及人力、行政各项费用支出进行整体控制;

  6、支持、指导公司的人力资源和行政管理工作,根据授权对人力资源及行政管理事项进行审核与审批。

行政管理师职责内容 第7篇

  1、负责办公室日常办公制度、办公环境的维护、管理;

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

  3、处理公司对外接待工作;

  4、协助公司领导处理行政外部事务。

行政管理师职责内容 第8篇

  1、起草和修改报告、文稿等;

  2、及时准确的更新员工通讯录;文件管理;

  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  5、员工考勤系统维护、考勤统计及项目部人员管理

  6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

行政管理师职责内容 第9篇

  1.公司环境卫生、行为规范管理;

  2.公司绿植、鲜花管理;

  3.办公用品采购、管理;

  4.固定资产管理;

  5.宿舍管理;

  6.车辆管理;

  7.机票、酒店预订;

  8.考勤管理。

行政管理师职责内容 第10篇

  1、负责日常会计账务处理工作及时、准确完成;

  2、负责会计账目的准确性、完整性;

  3、负责会计科目分析的及时性、准确性;

  4、负责特殊帐务的及时追踪处理;

  5、保证各类报表、税项工作的及时、准确完成;

  6、完成主管交办之其他事项

行政管理师职责内容 第11篇

  1、负责公司车辆管理,包括车辆调度、费用统计、保养、维修、年审等车辆手续办理。

  2、负责公司员工宿舍日常管理,包括员工宿舍、客用宿舍统筹安排,宿舍设备设施维护,协调宿舍设备设施维修,宿舍备用钥匙管理,宿舍安全检查等。

  3、协助做好公司固定资产管理,包括资产采购、验收、编码、入库、核查、盘点、维修等。

  4、必要时负责公司领导用车、来访客人接送等车辆驾驶工作。

  5、完成其他领导交代的工作 。

行政管理师职责内容 第12篇

  1.根据公司的发展战略,组织制定各项人力资源规划(包括短期、中期的以及长期的),组织制定及审核各公司年度费用预算并分解,确保预算费用的合理控制;

  2.根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责招 聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制 定并督导实施,保证满足公司发展的人才需要;

  3、集团公司及下辖公司人力行政部门各项工作的组织、统筹、协调管理工作;

  4、根据业务需要,提出设置或调整公司组织架构建议和定岗定编方案并制定和完善人力资源管理制度及工作流程;

  5、负责公司标准化工作的规划、培训建设、优化等管理工作;

  6、集团企业文化建设 ,员工关系及活动管理等;

  7、完成上级领导交办的其它事务。

行政管理师职责内容 第13篇

  1、负责公司各部门文件材料的接收、档案的提供利用等;

  2、建立和完善档案管理的相关制度;

  3、负责公司各类档案的整理、归档、保管、统计等工作;

  4、负责档案环境清理、安全管理等工作,确保各类档案完好无损;

  5、保守档案机密;

  6、领导交办的其他的事项。

行政管理师职责内容 第14篇

  1、负责企业行政人事部门管理工作;

  2、负责企业运营管理及考核;

  3、负责企业各部门运作协助;

  4、负责企业安全及现场规范管理工作。

行政管理师职责内容 第15篇

  1、全面主持公司的行政人事工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

  2、根据公司的发展规划,拟定公司薪酬、绩效规划及福利计划;

  3、组织制定有效的管理机制,监督各部门实施与执行,加强与各部门之间的密切联系和协调配合工作;

  4、据公司的发展及管理需要,组织做好招聘的各项工作,制定各项培训计划并组织实施;

  5、负责做好企业文化建设,建立公司内部畅通的沟通渠道,维护员工关系,提高员工满意度。收集员工各方信息,为公司决策提出合理化意见;

  6、和谐员工关系管理,建立公司风险预防机制。

  7、对公司行政管理和人事管理各类费用预算及成本进行管控。

  8、完成上级安排的其他行政人事相关工作。

行政管理师职责内容 第16篇

  1、审核原始凭证的合法性和转确性,审核签字后的现金收付凭证,完成现金收付工作;

  2、审核各类报销提报的凭证和单据,规范报销流程;

  3、做好各类台账登记和票据管理,报表编制转确及时;

  4、负责银行基础业务包含开户、转账、结算等对接工作;

行政管理师职责内容 第17篇

  1.负责全面主持集团信息化工作,包括两网规划(局域网、内网);

  2.负责集团化办公软件的流程搭建、升级及维护工作(OA、EHS、ERP等);

  3.负责集团及各成员企业网络、安防设施搭建、实施及应用;

  4.负责集团及各成员企业官网搭建及网站管理(文案编辑、素材收集、整理、图片处理、排版等);

行政管理师职责内容 第18篇

  1、 根据公司经营计划,编制行政工作计划,保证计划的执行;

  2、 参与编制和完善行政工作流程细则,并保证其贯彻执行;

  3、负责各部门沟通协调工作,完成公司内部文件编制工作;

  4、负责组织并参与公司对外接待活动、外联关系维护等;

  5、完成上级领导交办的其他任务。

行政管理师职责内容 第19篇

  1.根据实际情况拟定或者完善公司的后勤管理规范,并报领导审批;

  2.负责监督执行后勤相关管理规范或者行为规范,确保后勤工作能顺利执行;

  3.负责公司食堂、宿舍等日常管理工作;

  4.及时并妥善处理食堂、仓库、宿舍以及安全、绿化等工作的投诉,提高服务质量;

  5.负责后勤物资的购买以及供应、发放工作;

  6.负责对后勤人员内的管理和培训工作;

  7.完成领导交给的其他工作;

行政管理师职责内容 第20篇

  1.负责组织起草公司行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿;

  2. 负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息;

  3. 领导交办的其他工作。

行政管理师职责内容 第21篇

  1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  2、负责行政部成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  4、负责公司的前台、办公用品、车辆、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

  5、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  6、执行公司的各项规章制度,维护好公司各项规章制度的权威;

  7、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

  8、负责总部及校区的装修、维修类工作,合理控制费用及人力。

行政管理师职责内容 第22篇

  1、负责部门的信息资料管理及文件传递工作;

  2、负责项目技术档案、图纸资料的归档和资料保管及竣工资料的收集等;

  3、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

  4、领导交办的其它事务。

行政管理师职责内容 第23篇

  岗位职责:

  1、负责公司行政管理部日常管理工作。

  2、负责建立健全各项行政管理制度,报公司领导审核后组织实施和执行。

  3、负责公司文件(不限于制度、通知、通报、会议纪要等)的管理。

  4、负责组织和管理重要来客接待工作。

  5、负责组织公司高层会议,撰写会议纪要,及对会议决议的督办、跟进检查。

  6、负责公司重大活动的组织和安排。

  7、负责公司办公设施和固定资产管理。

  8、负责公务车辆调度和管理。

  9、负责员工宿舍管理。

  10、负责公司食堂建设与管理。

  11、负责公司安保管理。

  12、负责维护公司外部关系。

  任职资格:

  1、全日制本科及以上学历,企业管理、行政管理、工商管理等相关专业。

  2、8年以上行政部门管理经验,有汽车行业工作经验者优先。

  3、具有优秀的口头和书面表达能力,良好的沟通协调能力、组织安排能力,优秀的`分析、解决问题能力,具有解决突发事件的能力。

  4、熟练使用办公软件及办公自动化设备。

行政管理师职责内容 第24篇

  (1)负责上级管理机构和外部机构的来文来电、机要文电和城镇化公司部门公文的日常管理工作。

  (2)负责制定、完善和实施城镇化公司档案管理制度,组织开展档案库房管理工作。

  (3)负责城镇化公司会议管理,组织召开企业重大会议,统筹协调各类业务会议,完善来访接待制度。

  (4)协调城镇化公司对外公关工作,组织对接政府机构、行业协会及相应社团组织。

  (5)根据公司制定的后勤保障类相关标准,管理并维护办公区域,包括安全工作、日常清洁、能源监控、会议体系等。

行政管理师职责内容 第25篇

  1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;

  4、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生,做好工作区5S管理;

  6、负责公司的资产管理工作,证件办理,文件管理及费用管控工作

  7、负责公司企业文化建设;

  8、进行招聘渠道的拓展,维护及网络招聘信息的发布和更新;

  9、根据招聘需求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

  10、负责公司企业文化的推动,员工活动策划。

行政管理师职责内容 第26篇

  1、全面负责公司及园区行政、后勤管理等工作;组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  2、负责办理公司及园区设立的资质年审、变更、体系认证、教学资质办理等事宜;

  3、撰写有关报告,起草拟定公司种类文件和公函,负责组织并起草制订公司的各种规章制度;

  4、负责公司文件和有关资料的管理,以及管理公司印鉴、证照、合同、资质证件等;

  5、及时处理上级来文、来电、来函,做好汇报、传达及督导工作;

  6、负责公司行政费用的审核工作,组织公司行政采购计划、行政费用的拟定、审核与管理;负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督;

  7、负责做好行政部的日常管理,制定行政部工作目标、计划,并组织实施;

  8、及时收集行业相关政策信息,了解行业政策上的最新动态,及时进行相关项目申报;

  9、代表公司与政府相关职能部门进行公司外联工作开展;

  10、负责公司相关行政公文的起草、审核、发布;

  11、完成上级领导交办的其它工作。

行政管理师职责内容 第27篇

  1、 负责工厂员工食堂、接待用餐、宿舍、车辆调配等管理工作;

  2、 负责员工接送班车的路线规划、安全管控;

  3、 负责日常考勤数据统计;

  4、 负责日常行政物质采购、发放等工作;

行政管理师职责内容 第28篇

  1、员工宿舍/食堂管理:员工入住、退宿手续办理,水电费收缴,台账建立;更新菜单;市场询价、成本核算;宿舍/食堂卫生管理;

  2、物资申购:流程跟进,费用报销;

  3、仓库管理:固定资产管理,物资出入库,库存盘点;

  4、合同管理:印章管理、合同签订与保管;

  5、会议管理:会议组织、会议纪要;文件流转与学习;

  6、负责地区物业公司人力资源综合管理工作,包括入离转调、考勤薪资管理、定岗定编、社保公积金管理和劳务派遣等工作;

  7、负责落实物业系统人力资源管理类制度、标准,指导和监督地区物业公司各项目实施;

  8、负责监督和考核地区物业公司各项目人力资源工作。

行政管理师职责内容 第29篇

  1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

  2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

  3、协助营销副总经理做好上传下达,会议统筹组织

行政管理师职责内容 第30篇

  1、负责公司的日常行政人事管理工作,贯彻落实各项规章制度的执行;

  2、协助领导构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

  3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

  4、负责员工关系管理、人员入职、离职、五险一金、考勤、绩效管理等工作;

  5、负责各部门的协调与关系维护;

  6.办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。

  7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;

  8、领导交办的其他事宜。

行政管理师职责内容 第31篇

  1.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行,每年不定期对其进行修订,适用率达到90%以上。工作占比15%。

  2.起草综合性工作计划,总结和工作报告(每月报总经理审批,并实施)。工作占比10%

  3.主持部门内部建设工作,组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务(满意度85分以上)。工作占比20%

  4.组织人员做好接待服务工作(满意度85分以上)。5%

  5.组织人员采购办公用品/设备,做好其成本预算和控制(控制成本,不超过原定预算标准)。10%

  6.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议(活动满意度85分以上)。10%

  7.管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照(及时准确无延误)。5%

  8.起草及归档公司相关文件(按时上交 采纳率85%)10%管理公司重要资质证件(无丢失遗漏)。5%

  9.负责外联工作。10%。

行政管理师职责内容 第32篇

  职责描述:

  1.全面协助部门总经理开展行政管理工作。

  2.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

  3.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

  4.负责公司计划管理,信息管理、安全管理等。

  5.负责全公司日常行政事务管理,组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

  6.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的'归档立卷管理的工作。

  7.领导安排的其他工作。

  职位要求

  1.中文、文秘或管理类等相关专业,5年以上相关工作经验,有1年以上国企行政工作经验。

  2.较强人际交往与沟通协调能力,扎实企业管理相关的专业知识。

  3.具备体系化和逻辑化思维,具有分析问题和处理问题的能力。

  4.熟练使用word,excel,ppt等办公软件。

  5.良好的团队协作精神,责任感强。

  6.对重要和潜在的工作事宜有较强的敏锐性。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:3-5年

行政管理师职责内容 第33篇

  1、 负责前台接待,登记,电话转接;

  2、 负责考勤汇总,月度调查,通讯录更新工作;

  3、 负责饮用水管理,监督环境卫生;

  4、 负责电脑维修跟进工作;

  5、负责其他交办事项。