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档案管理员岗位职责

2024-06-11 23:03:02 文秘 访问手机版

档案管理员岗位职责 第1篇

  一、文件材料的收集管理

  1、公司指定专人负责文件材料的管理。

  2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

  3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

  二、归档范围

  1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

  2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

  3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

  4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

  5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

  6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

  三、归档要求

  1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

  2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

  3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

  5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

  6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

  四、档案管理人员职责

  1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

  2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

  3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

  4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

  5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

  五、档案的利用

  1、公司档案借阅。

  2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

  3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

  4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。

  5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。

  6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

  7、不准转借,必须专人专用。

  8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

  六、档案销毁管理

  1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。

  2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。

  3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。

档案管理员岗位职责 第2篇

  档案管理员岗位职责(投资公司)

  1.负责公司档案资料管理,重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。2.重点做好文件档案的电子录入工作。3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。4.负责公司报刊杂

  学生科学籍档案管理员岗位职责

  1.做好每学年新生人学登记。2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决

  文书档案管理员岗位职责

  1.依据公文处理有关规定,负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。4.做好日常来

  档案管理员岗位职责(邮政局)

  1.负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归柯、查阅保管。2.按照邮政储蓄的档案管理要求,严格执行档案的登记、编号和签收。3.做好档案的定期清理、收回及销毁等工

  财税法规制度股工作职责

  1.协调有关财税和国有资产管理的地方性法规的起草、审议、解释和上报工作。2.审议其他地方性法律、法规草案中有关财政、税收和国有资产管理的条款。3.负责调处涉及县级单位的`产权纠纷

  酒水部经理岗位职责(酒店)

  1.全面负责酒水部的业务和管理,对饮食总监负责。2.负责本部门工作的策划,负责对中西餐宴会、酒会、冷餐会的酒水服务工作的策划。3.负责对酒水部员工的素质、服务水准、服务技巧培训

  园长助理岗位职责

  1.在园长领导下,协助园长做好全园工作。2.协助园长做好教职工的思想政治工作,定时听取他们的意见。3.处理日常保教工作,指导教师和保育员的工作。4.审查各班工作计划、记录、总结,

档案管理员岗位职责 第3篇

  1、负责做好公司档案的收集、建档、调阅、管理工作,严格执行档案资料保密工作;

  2、负责文件、通知、资料的收集、整理及时归档;

  3、负责与各部门沟通,办理文件资料转移手续,经过整理、立卷、归档保存;

  4、按照档案管理办法,配合领导做好档案管理各项工作;

  5、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握库内档案类别、数量等情况;

  6、完成领导交办的临时性工作。

档案管理员岗位职责 第4篇

  1、负责公司档案管理工作,包括档案管理规范执行及监督。

  2、负责公司档案归档工作,包括档案资料的收集、分类、整理、装订、编目等工作。

  3、负责公司档案数字化工作,包括已归档档案的录入、扫描、全文挂接等工作。

  4、负责公司日常档案借阅工作,包括查询、借阅、利用,以及文件资料收集、交接、整理、归档等。

  5、负责公司各类证照的管理和使用工作,协助做好公司信息安全保密工作。

  6、其他上级交办的工作。

档案管理员岗位职责 第5篇

  1、档案管理员对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表,并进行定期反馈;

  2、档案管理员要及时掌握合同借阅、回收情况,并与相关部门进行沟通,确保公司利益不受损失;

  3、档案管理员负责按月对合同的签订、履行情况做统计,分析、提出意见;

  4、档案管理员要科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;

  5、档案管理员掌握国家的'相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益;

  6、档案管理员对合同管理情况及时向部门经理汇报;

  7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责 第6篇

  1、档案管理员负责公司档案文书的管理,根据公司业务发展需要,确定档案分类和编码,对于公司总部各部门、事业部和分支机构的`档案进行规范化管理和指导;

  2、档案管理员对于公司合同文本原件进行登记和保管;

  3、根据公司证照管理办法,管理相关证照;

  4、推进公司纸质文档的电子化,建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系;

  5、档案管理员对于档案库房进行管理;

  6、档案管理员对于公司总部各部门、事业部及分支机构开展档案规范化、信息化的相关培训;

  7、配合公司保密档案管理相关工作。

档案管理员岗位职责 第7篇

  1、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。

  2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。

  3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。

  4、负责本部门文件、记录的控制工作。

  5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的管理。

  6、完成领导交办的其它工作。

档案管理员岗位职责 第8篇

  1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

  2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

  3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

  4.负责保管档案系统完整和安全;

  5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

  6.负责建立档案借阅管理制度;

  7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

  8.做好公司领导临时交办的事项。

档案管理员岗位职责 第9篇

  1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”;

  2、对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导;积极参加档案工作的对外协作活动;

  3、集中统一管理学校各类档案资料,努力学习档案专业知识,不断提高档案质量;

  4、定期检查档案,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象,无失泄密事件;

  5、编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,坚持做好借阅和利用效果登记;

  6、准确编制档案工作情况年报,及时报上级主管部门;

  7、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案,并做到质量符合进馆要求;

  8、规范收集各种材料,力求齐全、完整;要求案卷装订结实、整齐、规格统一,归档合理,符合规范;

  9、做好检查、借阅、回收、整理归档工作;做好分类和综合工作,制度严格齐全、服务教育教学;

  10、及时做好服务工作;做好资料入档的指导工作,及时发放、收集业务资料和核对工作;

  11、保证档案安全。

档案管理员岗位职责 第10篇

  1、建立档案存档制度;

  1. 负责整理公司所有合同和资料的管理;

  2. 负责公司日常签字生效的制度管理;

  3. 协助各部门资料存档的制度建立和监督;

  4.负责保存公司相关资质的管理;

  5.负责提供各部门所需要的档案资料准备;

  6.领导安排的其他工作内容。

档案管理员岗位职责 第11篇

  一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,规划全校档案工作。

  二、负责制定全校档案工作规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。

  三、从本校实际情况出发,提出年度、学期档案工作意见,并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。

  四、负责做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

  五、做好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人员开展工作。

  六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。

档案管理员岗位职责 第12篇

  1、接受资产部领导。

  2、执行资产部关于档案工作的指示和规定。

  3、根据档案管理办法,负责组织完成房贷债权档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作。

  4、开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作。

  5、负责房贷债权档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作。

  6、按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作。

  7、按时准确记录档案借阅时间。

档案管理员岗位职责 第13篇

  1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

  2.按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

  3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

  4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。

  5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

  6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

  7.负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。

  8.负责办理过期资料的回收、销毁。

档案管理员岗位职责 第14篇

  1、 在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。

  2、 负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

  3、 负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。

  4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

  5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

  6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度。

  7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。

  8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为:

  (1). 毁损、丢失或私自烧毁本园档案

  (2). 私自向外界提供、抄摘本园档案

  (3). 涂改、伪造档案

  (4). 未及时上报归档或管理不善的档案管理者

  (5). 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)

  9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

  10、完成园长交办的临时性工作任务。

  11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

  二,档案资料管理员安全岗位职责

  1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。

  2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。

  3、档案主要供应本园使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。

  4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

  5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。

档案管理员岗位职责 第15篇

  1、热爱档案工作,忠于职守,刻苦学习,钻研业务,搞好档案工作。

  2、模范执行档案管理条例和档案管理制度。

  3、对应归档的.各类文件、资料及时认真地做好整理归档工作,做到字迹工整,分类合理,编目清楚,组卷科学,排列整齐,保管期限划分准确,装订符合规范要求。

  4、协助和督促各部门做好各类文件、资料的收集与整理工作,以便及时归档,确保各类档案的完整性。

  5、积极开展档案利用工作,编制好各种检索工具,认真执行档案借阅制度,做好借阅登记工作。

  6、妥善保管档案资料,严格领取登记手续,做好防火、防盗、防潮、防虫蛀工作。

  7、负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护。

  8、按规定向上级档案部门移交档案资料,认真履行交接手续。

  9、负责库房门、柜架钥匙的安全。

  10、严格执行《国家工作人员保密守则》,严守本单位档案秘密。

档案管理员岗位职责 第16篇

  1、努力学习,热爱本职,认真钻研档案业务,不断提高业务管理能力。

  2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作,主动协助领导和各科室正确利用档案,适时提出存毁意见。

  3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作,收集、汇编档案利用效果。

  4、熟悉本局室藏档案,编制必要的检索工具和专题资料,积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

  5、加强政治责任心,严格执行保密制度,搞好库房管理,经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫),严防失、泄密。

  6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时,认真办好移交手续后方能离开岗位。

档案管理员岗位职责 第17篇

  档案管理员是负责公司,单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。

  1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、归档保存

  2、档案管理员要做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

  3、负责对档案的.收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计

  4、档案管理员负责保管档案系统的完整和安全

  5、档案管理员负责编集档家文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等

  6、负责建立档案借阅管理制度

  7、档案管理员要遵守国家和公司的保密规定及有关规程

  8、档案管理员要做好公司领导临时交办的事项。

档案管理员岗位职责 第18篇

  1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作,确保符合公司的制度和标准;

  2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划,及时掌握各项工作的进度;

  3、检查落实各项工作的开展情况,及时纠正不合格现象,控制日常工作质量;

  4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部,负责所属区域的物业管理对接,装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;

  5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作;

  6、对所属区域范围的空间使用进行管理;

  7、监督供应商的工作,并对供应商的服务进行绩效考核,对供应商的费用进行复核;

  8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;

  9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;

  10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;

  11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;

  12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作 。

档案管理员岗位职责 第19篇

  1、协助物业经理负责小区物业客服部的全面指导、监督工作;

  2、负责物业档案的整理归档工作;

  3、负责水电费及物业费用的收取工作;

  4、负责部门员工的培训及考核工作;

  5、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作;

档案管理员岗位职责 第20篇

  岗位职责:

  1、对客服中心主管负责,自觉遵守公司及物业管理中心的各项管理规定。

  2、做好物业档案管理工作,建立、建全档案管理制度,按类别标明,以便快速查找。

  3、树立'业主至上'的服务意识,确保业主资料的完整、保密。

  4、积极参加岗位知识学习,坚守岗位保证资料管理有序。

  5、完成上级交办的其它工作。

  任职要求:

  具有良好的职业道德、身体健康、沟通能力强、有一定的亲和力,具有高度的责任感、事业心强,具有一定的`物业管理经验和丰富的专业知识。

档案管理员岗位职责 第21篇

  学校档案管理员岗位职责

  1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。

  2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

  3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。

  4、负责档案的登记,查阅等各项工作,查阅档案资料必须经过有关领导批准,不得随意查阅、更不得将有关资料带走。

  5、督促各部室将活动资料及时归档,防止出现档案资料空缺。

  6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。

  7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责 第22篇

  1.负责公司档案资料管理,重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。

  2.重点做好文件档案的电子录入工作。

  3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。

  4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。

  5.完成领导临时交办的工作。

档案管理员岗位职责 第23篇

  1、负责整理物业资料,做好物业档案的管理;

  2、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量;

  3、负责来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作

  4、负责客户满意度调查工作,做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

  5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

  6、执行公司的各项管理规章制度。

  7、协助物业主管进行各项检查,撰写检查报告。

档案管理员岗位职责 第24篇

  公司档案管理员岗位职责

  1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

  2.按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

  3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

  4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。

  5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

  6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

  7.负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。

  8.负责办理过期资料的回收、销毁。

档案管理员岗位职责 第25篇

  1、集团不动产物业专项维修或改建工程项目管理;

  2、集团各办事处装修工程的项目管理;

  3、协同市场部制定办事处形象标准手册;

  4、参与并评审装修工程方面的设计交底和图纸会审、报价审核工作,包括实地测算工程量;

  5、审核施工单位编制的施工组织设计,并结合项目的实际情况,审核工程施工总进度计划和设备材料计划;

  6、验收隐蔽工序,重点部位、关键工序、特殊工序施工时进行旁站监督,保证施工质量;

  7、按照施工验收规范和质量检验评定标准,进行质量检验评定工作并督促施工单位相关竣工资料汇集;

  8、参与审查工程竣工验收工作;

档案管理员岗位职责 第26篇

  机关档案管理员岗位职责

  1、努力学习,热爱本职,认真钻研档案业务,不断提高业务管理能力。

  2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作,主动协助领导和各科室正确利用档案,适时提出存毁意见。

  3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作,收集、汇编档案利用效果。

  4、熟悉本局室藏档案,编制必要的检索工具和专题资料,积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

  5、加强政治责任心,严格执行保密制度,搞好库房管理,经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫),严防失、泄密。

  6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时,认真办好移交手续后方能离开岗位。

档案管理员岗位职责 第27篇

  1、接听业户、业户或客户的电话,解答有关的问题或疑问,并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。

  2、热情接待业主、用户和来访客人,对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实,并做到登记记录,定期整理存档工作。

  3、认真做好回访工作,虚心接受用户的批评与建议,不断改进工作,提高服务质量。

  4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。

  5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等,发现不正常情况及时处理并做好记录需要,其他部门配合处理,及时呈报工作联系,并抓好落实监督。

  6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划,做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。

  7、受理业户的报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。

  8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。

  9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。

  10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。

  11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计,并且严守工作机密。

  12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。

  13、完成公司、上级领导交办的其他任务。

档案管理员岗位职责 第28篇

  1、负责起草公司《档案管理规定》并督促落实;

  2、整理和接收公司各部门的档案资料,进行科学有效归档保管;

  3、执行档案借阅制度,履行借阅手续;

  4、负责公司公章的保管和使用;

  5、负责高管领导费用报销及办公室整洁。

档案管理员岗位职责 第29篇

  1.负责公司租户合同、行政文件、合同的管理工作,并对各类档案进行科学系统管理,便于查阅;

  2.建立健全档案借阅登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全、完整;

  3.定期整理档案,确保档案资料时效性、完整性、规范可查,并做好文件、资料、档案的保密及保管工作;

  4.负责公司固定资产采购及管理工作;

  5.负责行政费用报销管理及各部门费用报销的跟进;

  6.负责公司办公用品采购、发放工作,并做好领退记录,保证账实相符。

档案管理员岗位职责 第30篇

  1、负责公司内部记录的收集、整理、保管、统计的管理工作;

  2、负责本公司管理证件资料、体系文件及有关文件的管理;

  3、做好所有档案的防火、防盗、防蛀等安全工作;

  4、配合质量部门工作,完成评审相关工作。

档案管理员岗位职责 第31篇

  1. 负责所有档案的分类管理工作;

  2. 按照要求执行科档案的归档、借阅、归还、转移和销毁等流程

  3. 负责档案室的安全管理,陪同被授权的访问者参观或检查

  4. 负责档案报告内容的收集,完成首次报告,并按要求完成变更报告和年度报告的上报;参与科研档案的审核、修改、补充等工作。

  5. 负责档案的打印、颁发、回收、销毁,并做好记录;

  6. 严格履行国家、公司的法律法规、档案管理制度

  7. 完成领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责 第32篇

  1、客户档案的管理,及时更新客户信息,保证客户档案的准确性和完整性;

  2、店内客户满意度调查的整理、存档工作;

  3、客户投诉相关文档的整理、存档工作;

  4、客户需求信息相关文档的整理、存档工作;

  5、本部门内部文档的整理、存档工作;

  6、会员稿件的存档工作。

档案管理员岗位职责 第33篇

  职责:

  1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;

  2、负责资料的管理,文件的处理;

  3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

  4、完成上级交办的其他任务。

  任职要求:

  1、有相关工作经验优先,无经验者可带薪培训

  2、具有一定的文字表达能力,操作能力,协调能力

  3、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维

档案管理员岗位职责 第34篇

  1 、负责执行及完善相关档案管理制度及流程

  2、负责档案室日常管理及维护

  3、 负责档案资料的信息编制、管理及更新

  4、完成公司或部门领导交办的其他工作事宜

档案管理员岗位职责 第35篇

  1.做好每学年新生人学登记。

  2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。

  3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作,密切与上级有关部门的联系,以保证毕业生工作的顺利进行。

  4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。

  5.做好每学期学生注册工作,建立学生名册。

  6.做好学生证、学生手册的发放工作。

  7.配合学校有关部门,做好每年一度的招生工作。

  8.按照学生科工作计划,在完成本职工作的基础上,配合其他岗位,完成各项临时性的任务。