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大型酒会策划方案

2024-06-14 16:57:01 策划 访问手机版

大型酒会策划方案 第1篇

  一、 圣诞酒会 温馨浪漫

  晶莹的白雪、摇曳的烛光、年复一年的圣诞节,祥和温馨其乐融融。西方国家一年中最温馨浪漫的圣诞节就像中国的新年一样是人们迎接新一年到来和祝福新一年的重要日子。热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步,离不开精彩纷呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动。圣诞钟声响起之时,公司又迎来平安祥和的一年。回首过去一年与客户愉快的合作,值此20__年圣诞节,有国际友人的喝彩,在优美的旋律***同憧憬20__年,再创佳绩。

  二、新年酒会 辉煌完美

  新年伊始,万象更新,一场典雅辉煌的音乐酒会是公司献给广大客户朋友的最独具匠心的新年礼物。宾朋相聚,名流云集,齐聚精心装点的宴会大厅,享受高水平国外时尚流行音乐“海洋之船”用音乐表达的新年祝福,用微笑传递着美丽的喜悦、用语言表达着美好的祝愿、用心灵感悟着美妙的时刻。这场20__年完美音乐盛宴一定会给所有来宾留下最难忘的回忆。

  三、场地选择

  一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

  四、音乐酒会形式

  自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

  五、现场布置

  会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛,突出节日问候与祝福,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

  六、人员邀请

  邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

  邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

  七、酒会亮点

  ◇国际通行的鸡尾酒会形式

  ◇酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

  ◇加拿大“海洋之船”组合精彩演出 ◇幸运抽奖

  ◇酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况)

  八、酒会流程:

  18:30-19:00 来宾签到

  19:00-19:15 介绍主要来宾及主要领导致辞

  19:15-20:15 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流

  20:15-21:00 “海洋之船”精彩演出,互动抽奖

  21:00-22:10 交谊舞会

  22:10-22:20 户外大型烟花汇演(根据实际情况而定)

大型酒会策划方案 第2篇

  一、会议主题:

  交流沟通合作

  二、会议目的:

  为了更好地宣传和开展20xx年湖南省酒产业展览会

  三、会议时间:

  20xx年9月9日---9月10日上午9:30---12:00下午14:00---16:30

  四、会议地点:

  通程商务酒店1号会议室

  五、组织机构:

  长沙市酒类产品协会

  六、会议组织:

  1、会议名称:20xx年酒类产品论坛会

  2、会议对象:酒行业生产商、供应商

  3、主办单位:长沙政府

  4、承办单位:佳好白酒有限责任公司

  七、邀请嘉宾:

  长沙政府官员,中国酒协会会长

  八、参会人员:

  代理商20人

  公司高层15人,销售公司10人工作人员15人总计:60人

  九、会议内容:

  1、讨论国家政策对中国酒市场的冲击与改变

  2、研究名酒品牌公司如何应对不利的的市场环境

  3、确定未来的酒产品该走向何方

  4、延续酒文化的继承和发展

  十、会议流程:

  会议支持人:公司内部人员

  9月9日酒类产品论坛会会议日程安排

  1、上午9:30——10:00在1号多功能会议室由xx县领导宣布本次研讨会议开始,宣布开幕式。

  2、上午10:00——11:00,由主办方领导发言,代表酒产品行业介绍本次研讨会会议议题,大邑酒文化,及本次酒会举办的会议单位。

  3、上午11:00——12:00,围绕第一个议题“国家政策对酒市场的冲击与改变”,请各专家学者发表自己的观点和看法。

  4、中午12:00——下午2:00,在xx酒店享用午餐,以及饭后在酒店贵宾房稍稍午休。

  5、下午2:00——下午4:00,对上午的第一个议题作分析评价,然后进行第二个议题“各酒品牌公司如何应对不利的市场环境”开始做论坛分析。

  6、下午4:00——下午5:00,专家发表论文言谈

  7、下午5:00——晚上6:00,由主办方总结今天的会议内容,并安排好晚餐及休息地点。

  9月10日酒类产品论坛会会议日程安排

  1、上午9:00——上午9:30,主办方领导宣布今天的`主要内容,并向各位到会人员问好。

  2、上午9:30——上午10:30,开始今天的第一个议题“未来的酒产品该走向何方”,针对这个议题,开始讨论。

  3、上午10:30——中午12:00,开始第二个我议题“酒文化的健康发展”。

  4、中午12:00——下午2:30,午餐时间和午休时间。

  5、下午3:00——3:30,对这两天的会议内容作回顾,并对各位来宾致感谢词。

  6、下午3:30,各位来宾。安排与会者回程服务。

  十一、经费预算:

  房费200x20x2=4000

  餐费5000x5=25000

  烟、酒水20xx0

  会议室8000

  代理商礼品与奖牌120xx

  不可预算费用6000

  费用总计75000(柒万伍仟元整)

  十二、注意事项

  1、各组工作人员必须严格筹备工作计划的进度要求推进工作

  2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成

  3、会议期间公司人员必须统一着装,佩戴工作牌

  4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退、和无故缺席

大型酒会策划方案 第3篇

  一、活动可行性分析:

  1.为举办此次活动,我系专门请了精通鸡尾酒会筹办的指导老师;

  2.我系设有“国际酒店管理专业”,该专业学生将会为此次鸡尾酒会的成功举办提供有力的人力及智力方面的支持。

  3.旅游学院有可供举办“鸡尾酒会”活动的场地(旅游学院四教行政报告厅);

  4.此次活动得到旅游管理系团总支、学生会辅导员老师王婷婷以及很多老师的支持和肯定;

  5.旅游管理系学生会外联部正积极调动拉活动经费。

  6.旅游管理系团总支、学生会有着一批务实的学生干部,他们对举办各种活动具有很强的能力,并且经验丰富,为此次活动的成功举办打下了良好的基础。

  二、活动背景

  今年是海南建设国际旅游岛的第二年,建设工作正按部就班、如火如荼地进行着。为响应“国际旅游岛建设”的号召 ,海南大学旅游学院“第十届旅游风采节”又拉开了大幕。

  去年九月刚刚成立的旅游管理系,为了认真落实教学与实践相结合,加深学校与学院以及我院各系之间经验成果的交流,促进老师与老师,老师与同学,同学与同学之间更好的沟

  通,特举办此次鸡尾酒会,为彼此提供一个交流的平台,借机展示我系成立一学期来的成果。以期大家能够在交流中得到成长,在沟通中增进了解,在探讨中寻求共进。

  三、活动目的

  1、借此次鸡尾酒会,扩大旅游风采节的影响力,充分展现旅游学院的魅力,展示海大学子的风采。

  2、借此次鸡尾酒会,进一步加强海南大学与旅游学院之间的交流,增进旅游学院各系以及各系师生之间的`了解,给学生提供一个扩大交际圈的绝佳机会。

  3、借此次鸡尾酒会,给同学们提供一个非比寻常的人际交流平台,让同学们借此平台,体验外国交际文化及其社交方式。

  4、借此次鸡尾酒会,扩展我院文化素质氛围,丰富同学们的课外文化生活。

  5、借此次鸡尾酒会,给学生一个展现自我的平台,锻炼学生的交际能力,以期让学生成为能为未来海南国际旅游岛建设服务的高素质旅游人才。

  四、活动主题

  沟通你我,精彩无限

  五、主办单位

  海南大学旅游学院旅游管理系团总支、学生会

  六、活动时间

  20xx年五月七日(拟定)

  七、活动地点

  旅游学院四号教学楼行政报告厅

  八、宴会人员

  海南大学部分领导

  旅游学院领导、教师

  海南大学学生会部分学生干部

  旅游学院学生会部分学生干部

  旅游风采节各活动获奖者

  班级代表等

  九、活动程序

  (一)前期准备

  1、分组及分工

  统筹组:负责鸡尾酒会的策划、前期统筹以及整个酒会的实施过程,监督其他各组工作进度,及时处理活动中的各种情况,做到灵活调度。

  外联组:负责鸡尾酒会的物资供应,联系商业赞助,做好活动经费预算,控制开支。

  宣传组:负责鸡尾酒会以及酒会礼仪知识的宣传,收集并整理出旅管系风采展示内容,设计并制作邀请函。

  培训组:负责鸡尾酒会服务人员的工作培训及与会人员礼仪、交谊舞的指导。

  节目组:负责鸡尾酒会节目的选拔排演。

  物流组:负责整个酒会物品的采购以及保管。

  2、筹备进程

  3月15日前 确定酒会举办场地、时间

  3月20日前 确定演员及节目单

  3月25日前 确定酒会菜单、酒水

  3月30日前 确定会场布置方案

  4月5日前确定所有工作人员

  4月10日前 正式发布酒会消息

  4月15日前 对所有工作人员进行培训

  4月20日前 筹备好酒会的全部工作

  4月25日前 发出邀请函

  4月30日前 基本确定参会人员

  5月5日前参会人员名单印制完毕

  5月6日 确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导

  5月6日晚布置会场舞台、安装灯光以及音响等设备

  (二)酒会流程

  1、分组及分工